Assistant Administratif - Paris, France - Dalkia

Dalkia

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ref
PARIS
Paris (75)
CDI
Publiée le 27/11/2023
Dalkia en région Ile de France
Administration
Supérieure à 5 ans

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Au sein de la Direction du Centre Opérationnel Tertiaire, vous êtes

Assistant sur un site fixe

Vous assurez la prise en charge des demandes d'interventions sur le portail client en dehors de heures de présence du planificateur.

**Vous assurez le suivi du personnel sur site**:
la formation, (besoins, convocations, planifications, organisation)
les habilitations (techniques, administratives)
le suivi des visites médicales
le suivi et l'analyse des relevés d'heures.
le suivi et l'analyse éléments variables
la mise à jour de l'organigramme
le suivi de la prise en compte des EPI et vêtements de travail.

**Vous assurez le suivi administratif des travaux du pôle**:
Rédaction des devis, leur suivi dans un outil dédié
Facturation des dossiers dans un outil dédié ; enregistrement et archivage

Vous remontez les informations au responsable de pôle pour consolidation du reporting:
organigramme, mouvements de personnel
suivi de l'avancement des travaux

**Suivi des moyens mobiles sur site**: mise à jour de la liste des téléphones, des moyens informatiques, des véhicules

Traitement et suivi des courriers clients, fournisseurs, notes internes

En lien avec le responsable QHSE, participe à la tenue à jour du PAQSE.

**Relationnel avec le client**: - réponses aux demandes, rédactions courriers, courriels spécifiques

Vous êtes amené à être en contact avec le Client, fournisseurs, prestataires et en relation avec l'équipe du site et l'Assistante de l'Unité d'Exploitation

Votre profil

De formation BAC+2 ou équivalent assistant gestion PME, Assistant de Direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans aux missions similaires.

Maitrises des outils de bureautiques (Pack Office), internet et messagerie

Vous vous adaptez à de nouveaux outils / applicatifs

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre capacité d'écoute, vous vous adaptez aux changements de situations et aux autres, votre autonomie, votre polyvalence.