Secrétaire Administratif Comptable - Marseille, France - Association SARA LOGISOL

Association SARA LOGISOL

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SARA LOGISOL recrute pour son Pôle Asile un secrétaire administratif et comptable H/F

Au regard des nouvelles missions et actions attribuées au Pôle et sous la responsabilité de la direction, le secrétaire administratif vient en complément de la secrétaire de direction pour le suivi administratif, logistique et des dépenses du Pôle.

Missions principales:

- Coordonner la mise en place et l'utilisation de tous les outils du Pole (Eurecia, Nemo web )
- Coordonner la gestion logistique du Pôle en lien avec tous les établissements
- Coordonner les commandes de tous les établissements en lien avec la direction du Pôle, le siège et les prestataires extérieurs.
- Coordonner les achats et commandes du Pôle, établir un suivi régulier, en lien avec la direction (billet de train, hôtel ).
- Mettre en place et suivre les outils de gestion administratif et financier du Pôle.
- Remplacer la secrétaire de direction et/ou agent d'accueil en cas d'absence.

Savoirs:

- Connaissance du public en situation de vulnérabilité
- Bonne connaissance des NTIC (nouvelle technologie de l'information et de la communication).
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes.
- Travailler en équipe
- Connaissances des règles de sécurités et d'hygiènes.
- Capacité à prendre des initiatives

Formation:

- Diplôme en secrétariat de direction ou BTS comptabilité
- Anglais et autres langues étrangères appréciées.

Autres:

- Permis B exigé
- Connaissance de l'asile souhaitée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 905,63€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person