Assistant Administratif Et Comptable - Paris e, France - Groupe Philéo

Groupe Philéo

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Groupe Philéo Recrutement **recherche pour un confrère (cabinet à taille humaine) un ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMPTABLE (H/F) situé à Nation.

Vous disposez d'une formation Bac+2 et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en cabinet d'expertise comptable.

Alors ce poste est pour vous

**Vous assurerez les missions suivantes**:

- Accueil téléphonique et physique des clients ;
- Rédaction et envoi de courriers et mails ;
- Reliure et mise sous pli des différents rapports ;
- Envoi des déclarations fiscales aux impôts via notre logiciel comptable et envoi des liasses fiscales ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Relance des collaborateurs pour les déclarations de TVA, IS, CVAE aux échéances mensuelles, trimestrielles, annuelles) à J-1;
- Secrétariat : mise en forme des rapports de commissariat aux comptes, lettres de mission, rapport sur les comptes (expertise comptable), tableaux de bord et prévisionnels pour les clients ; Power point de présentation de documents de synthèse pour les ECOLES et tout tableau de présentation du cabinet spécifique à certaines lettres de mission.
- Envoi de documents aux clients selon leur demande : liasse fiscale, comptes annuels archivés sur le serveur ou extraits de notre logiciel comptable.
- Secrétariat juridique via notre logiciel d'approbation des comptes annuels (PV d'Assemblée Générale d'approbation des comptes annuels, lettres de convocation aux assemblées ) : juridique annuel standard sauf opérations particulières plus complexes. Liaisons avec le journal d'annonces légales.
- Mise à jour des lettres de mission sous la directive des associés et chefs de mission.
- Gestion des archives et aide au rangement des documents dans les dossiers clients.
- Aide aux collaborateurs pour scanner des documents clients et les mettre sur la Box.
- Maitrise de la grammaire et de l'orthographe en français
- Maitrise Excel, Word et Power Point

Semaine de 39h, tickets restaurants, mutuelle, intéressement

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel