Gestionnaire de Scolarité - Le Bourget-du-Lac, France - UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC

UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC

Entreprise vérifiée

Le Bourget-du-Lac, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Mission**:
**I/ AFFECTATION **:UFR Sciences et Montagne (SceM)

L'UFR Sciences et Montagne propose des formations sur des thématiques variées sciences fondamentales, terre, environnement, /montagne, sport, tourisme / technologies, numériques / métiers de l'enseignement. Elle forme actuellement plus de 3300 étudiants répartis entre tous les cycles (licence, master, doctorat) dans des filières aussi bien généralistes que professionnalisantes, en formation initiale ou en alternance, délivrant au total plus de 30 diplômes.

L'emploi se situe au sein du pôle formation composé de 19 personnes et sous la responsabilité de la responsable administrative adjointe de l'UFR SceM.

**II/ MISSIONS**

La personne recrutée assure la gestion pédagogique de filières et gère toutes les étapes de la scolarité des étudiants.

**III/ ACTIVITES**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants
- Modéliser les maquettes de formation, les modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel dédié
- Organiser les examens
- Saisir les notes et éditer les relevés de notes
- Préparer les jurys
- Gérer les emplois du temps
- Faire le relais auprès des enseignants
- Assurer une veille réglementaire

**Profil**:
**I/ COMPETENCES**

**_ Savoirs :_**
- Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement
- Connaissance générale de l'université et de son environnement

**_ Savoir-faire :_**
- Savoir s'approprier des logiciels dédiés
- Utiliser couramment les logiciels de bureautique : Word, Excel
- Appliquer la réglementation et les procédures
- Maitriser les délais dans un calendrier contraint

**_ Savoir-être :_**
- Travail en équipe
- Adaptabilité et polyvalence
- Autonomie et maitrise de soi
- Sens de la communication et aisance relationnelle
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et prise d'initiatives
- Capacité à gérer le stress dans un calendrier contraint

**II/ CONDITIONS D'EMPLOI**
- Traitement brut mensuel = 1 801,74 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
- Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois
- Télétravail possible
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires
- Accès à la formation

**III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

Les premières auditions se dérouleront le 14 mars 2024 matin.