Secrétaire comptable - Gières, France - BATT & ASSOCIES

Description

• Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ?
• Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et portez un vif intérêt aux nouveaux outils digitaux ?
• Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine croissance présent à l'international ?

Présentation de l'entreprise

Année de création : 1971

Secteur : Expertise-Comptable

Au cours de ses 52 années d'activité, Batt & Associés a construit des pôles de compétences pluridisciplinaires. Les 28 experts managers, épaulés par 400 collaborateurs spécialistes, accompagnent et conseillent ainsi leurs clients au quotidien de la tenue de comptabilité au conseil et à l'ingénierie de solutions adaptées à la cession et à la transmission d'entreprise. Nous sommes aussi rattachés au réseau international Integra, qui regroupe des Experts-Comptables dans le monde entier. Aujourd'hui, 18 établissements assurent une relation de proximité en Lorraine, en Auvergne Rhône-Alpes, à Paris et Luxembourg.

Description du poste :

Secrétaire comptable

CDI – Temps plein

Statut : Non cadre

Quand ? : dès que possible

Où ? : 2 avenue de Vignate à Gières
Télétravail : possibilité 1 jour par semaine

Salaire : A négocier lors du 1^erentretien

Contexte :

Vous intégrez un bureau de 5 collaborateurs. Vous êtes sous la responsabilité Madame Zunino, Expert-Comptable du site.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

• Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat courant et participez à la gestion administrative du site
• Secrétariat courant :
  • Collecte et tri du courrier
  • Prise de rendez-vous
  • Rédaction de courriers d'accompagnement
  • Lettres de missions
  • Suivi des dossiers techniques sur un plan administratif
  • Aides aux autres services (comptabilité et juridique)
  • Archivage des dossiers clients
• Comptabilité :
  • Saisie et pré-saisie des pièces comptables
  • Etablissement des déclarations de TVA et des déclaration IS

Vous collaborerez directement avec l'expert-comptable et son équipe. Ils superviseront vos tâches et vous épauleront en cas de questions sur les différents dossiers.

Vous travaillerez avec une clientèle se composant essentiellement de TPE, PME.

Vous utiliserez les logiciels de bureautique Word, Excel et Powerpoint et Coala pour la comptabilité.

En interne, vous utiliserez Microsoft TEAMS et Sharepoint. Le but est de collaborer avec les collègues du groupe, échanger les photos, les bonnes nouvelles mais aussi pour partager vos idées et vos astuces

Ce que vous pourrez attendre de nous :

Travailler au sein d'une équipe à taille humaine dans un grand groupe.

Des formations adaptées et diversifiées.

La possibilité de télétravailler (dès votre intégration complète au sein de votre équipe et sous réserve d'autonomie bien sûr)

Un CSE qui propose au minimum une sortie par an

Une prime de participation

Le processus de recrutement :

Durée moyenne : 15 jours

• Envoi de votre candidature (le CV est obligatoire, la lettre de motivation facultative)
• Entretien en physique avec Anne ZUNINO, expert-comptable
• Visite des locaux et présentation des équipes lors de l'entretien
• Offre

Si vous avez besoin d'un dispositif spécial à l'emploi (situation de handicap) ou d'une autorisation de travail sur le territoire français :

Informez-nous le plus rapidement possible pendant le processus de recrutement afin que les démarches administratives ne ralentissent pas votre arrivée chez nous

Comment postuler ?

Vous pouvez postuler directement depuis le lien présent sur le site ou en envoyant le tout à l'adresse mail suivante : . Dans ce dernier cas, merci de préciser l'intitulé du poste en objet.

Pour les cabinets de recrutement : merci de nous contacter en amont afin de convenir ensemble d'un accord contractuel avant tout envoi de CV.

Toute l'équipe Batt a hâte de vous rencontrer

Ce que nous attendons de vous :

Savoir-faire :

• Vous êtes diplômé(e) d'un bac + 2 minimum en comptabilité/secrétariat
• Vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire
• Vous disposez d'une aisance rédactionnelle
• Vous portez un vif intérêt aux nouveaux outils digitaux et vous maîtriser parfaitement l'outil informatique

Savoir être :

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -> pour mener à bien vos missions
• Vous êtes polyvalent(e) et flexible -> pour notre clientèle diversifiée
• Vous êtes discret(e) -> pour respecter votre devoir de confidentialité
• Vous vous impliquez dans tout ce que vous faîtes et avez le sens des responsabilités -> nécessaires à votre évolution en interne
• Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et vous aimez le travail en équipe -> pour les contacts réguliers avec les clients, prestataires externes mais également avec vos collaborateurs