- Contacter par mail en demandant les informations nécessaires pour établir leur Fiche Ressource, selon leur statut.
- Constituer leur dossier : vérifier les documents et les enregistrer dans MediaPulse sur la Fiche Ressource.
- Mettre à disposition de la RH les documents des nouveaux collaborateurs à la fin de chaque cycle de paie.
- Accueil du collaborateur et information selon les profils (Journaliste ou Intermittent Technique)
- Faire un badge d'accès
- Suivi des visites médicales pour tous les collaborateurs non permanents (Journalistes et Intermittents Techniques).
- Faire une demande de prise en charge auprès du Centre Médical de la Bourse (CMB) et informer le collaborateur, si pas de fiche d'aptitude à jour.
- Faire une demande de prise en charge auprès de l'ACMS et envoyer chaque mois l'information par mail au service médical d'Eurosport.
- Prévenir les collaborateurs lorsque leur visite médicale va expirer. Mettre à jour les Fiches Ressources après avoir reçu une attestation valable.
- Vérifier que le métier figurant sur la fiche d'aptitude correspond bien à l'intitulé du poste indiqué sur le contrat.
- Vérifier et relancer les contrats annulés
- Suivi des contrats générés : signature par le manager et le collaborateur et intégration dans le logiciel Playtime Contrats
- Validation et vérification des ASF (Attestations de Service Fait), suivant les accords CCDU
- Interface avec MediaPulse et Playtime Contrats concernant tous les problèmes inhérents aux contrats ou aux ASF
- Dépôt des fichiers DPAE - URSSAF
- Faire le suivi administratif des collaborateurs non permanents (Changement d'adresse, RIB, etc...)
- Faire le suivi des cartes de séjour, dans le cas des collaborateurs originaires d'un pays hors l'Union Européenne.
- Faire le suivi du nombre de piges effectuées ainsi que les demandes de dérogation
- Faire le suivi des cartes de presses, et des certificats d'employeurs dans le cas des Journalistes Pigistes
- Demande de compte Concur/Information sur le logiciel de remboursement Concur
- Remboursement des titres de transport en commun (Pass Navigo) en collaboration avec le Service Paie
- Avance sur salaire (acomptes)
- Gestion et suivi des régularisations de paie pour tous les collaborateurs
- Renseigner la fiche ressource du nouveau collaborateur dans l'outil MediaPulse
- Validation et vérification des ASF (vérification des horaires, des primes, congés, etc)
- Suivi et vérification et relance des récupérations et des congés
- Traitement administratif (divers demandes)
- Recrutement et sourcing urgents des intermittent.e.s et pigistes pour les différents services dans le besoin afin de décharger les People and Culture.
- Contact avec le manager, établissement de l'annonce, publication de l'annonce dans différents supports, tri, suivi, et présentation des CV auprès du manager.
- Publipostage (visites médicales sur le point d'expirer, numéros de congés spectacles, carte de presse, nouvelles lois, ...)
- Tickets Mediapulse et People and Culture
- Veiller au respect des règles et des processus
- Se rendre disponible pour répondre aux questions de la planification, des managers et des collaborateurs permanents et non permanents.
- Aide et formation pour les autres départements que le Backoffice ne gère pas.
- Relance de courrier postale.
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 minimum en école de production ou equivalent en université ;
- Vous avez une appétence particulière pour le droit du travail, et notamment pour comment doivent être encadrées les intermittences dans notre industrie;
- Votre niveau d'anglais est courant tant à l'écrit qu'à l'oral (B2 minimum) et vous avez un niveau bilingue/natif en français;
- Vous maîtrisez le pack Office 365 et avez une excellente maîtrise d'Excel (TCDs, formules complexes, recherche V/H...).
- Vous êtes précis.e, , , polyvalent.e, autonome et ré
- Vous avez le sens de l'organisation et vous savez vous adapter.
- Vous faites preuve d'une bonne gestion du temps, de qualités relationnelles et surtout du respect de la confidentialité.
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Technicien Gestion de Production
il y a 4 semaines
LHH Recruitment Solutions- France permanent· Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client CARBIOS, spécialisé dans le domaine de L'industrie et de la chimie basé à Longlavi ...
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Gestion de Production
il y a 3 semaines
Picard Issy-les-Moulineaux, FranceAu sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l'amour du bon ». · Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de fair ...
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Gestion production H/F
il y a 4 jours
A.S.O. - Amaury Sport Organisation Boulogne-Billancourt, FranceSierra productions est une société de production intégrée à A.S.O qui produit plus de 5000 contenus par an sur l'ensemble des événements sportifs organisés. · Sierra productions participe à la réalisation de projets de production audiovisuelle en amont des évènements pour assure ...
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Contrôle de Gestion Production H/F
il y a 1 jour
michalak paris Paris, FranceLentrée au capital en 2023 dun investisseur financier (Kresk), a permis au Groupe Michalak douvrir une nouvelle étape de son histoire, avec la mise en place dun plan stratégique ambitieux qui vise à le faire passer de 4 boutiques, 5,6M de CA et une présence internationale uniquem ...
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Contrôleur de Gestion et Production H/F
il y a 1 semaine
Page Personnel Neuilly-sur-Seine, France INTERIMLe poste de Contrôleur de Gestion et Production H/F · Missions : · Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion, vous aurez en charge la responsabilité d'un portefeuille client. · Dans ce cadre, vous serez en charge : · * De la facturation, du suivi, de l'analyse, ...
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chef de groupe gestion production
il y a 1 jour
Technicatome Paris, FranceChef de groupe de production du combustible F/H · Référence: TA-PR-4149 · Vous avez le souhait de travailler au sein d'un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? · Portée par plus de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites impla ...
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Contrôleur de Gestion et Production H/F
il y a 1 semaine
PAGE PERSONNEL IDF Neuilly-sur-Seine, France StatutaireFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 sec ...
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Contrôleur de Gestion et Production H/F
il y a 1 semaine
Page Personnel NEUILLY-SUR-SEINE, FranceMissions : · Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion, vous aurez en charge la responsabilité d'un portefeuille client. · Dans ce cadre, vous serez en charge : · * De la facturation, du suivi, de l'analyse, du pointage et du lettrage de vos dossiers clients/fou ...
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Ingénieur Industriel Gestion de Production
il y a 3 semaines
Groupe Arthur Hunt Vitry-sur-Seine, FranceIngénieur ayant une première expérience industrielle, orienté en gestion de production, méthodes, amélioration continue ..., vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité, avec de réelles possibilités d'évolution en encadrement à court terme dans une entreprise mixant forte ...
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Consultant logiciel Gestion de production F/H
il y a 1 jour
Cegedim Boulogne-Billancourt, FranceFondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l'assurance. LinkedIn · Facebook ...
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Chargé de Production Et de Gestion Des
il y a 1 semaine
EXPERTISE FRANCE Paris e, FranceDescriptif du poste · BIODEV2030 est une approche expérimentale qui vise à s attaquer aux causes du déclin de la biodiversité dans 16 pays, en encourageant toutes les parties prenantes à s engager pour sa préservation. · Le /la chargé.e de production et de gestion des connaissanc ...
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Ingénieur Industriel Gestion de Production
il y a 1 jour
Arthur Hunt Group Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne, FranceDiplômés d'une Ecole d'Ingénieurs avec une première expérience : alternance en milieu industriel ou futur diplômé avec un stage en milieu industriel orienté en gestion de production, méthodes, amélioration continue ..., vous êtes en recherche d'un emploi avec de réelles possibili ...
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Assistant de Gestion en Production
il y a 2 semaines
ACCESS INTERIM Paris, FranceNous recherchons pour un de nos clients un Assistant de gestion de production H/F à Créteil en intérim puis CDI. · Notre client est l'un des principaux fabricants européens d'alimentations et de chargeurs de condensateurs haute tension. · Créée en 2000 et basée à Créteil, l'entre ...
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Chargé.e de Production Et de Gestion Des
il y a 12 heures
Expertise France Paris, FranceExpertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...
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Contrôleur de Gestion Production
il y a 3 semaines
Lynx RH Paris, FranceLYNX RH Paris-Est recherche un **contrôleur de gestion production / industriel** pour son client, une belle structure internationale basée à Créteil. · Le poste est à pourvoir rapidement en intérim (6 mois). Possibilité de renouvellement par la suite. · Vos missions · Au sein du ...
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Expert Gestion de Production H/F
il y a 3 semaines
KELLY Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, FrancePoste : Rejoignez notre équipe pour une aventure passionnante au sein du projet de déploiement d'un nouvel ERP, le SHIFT GTS En tant que membre clé de l'équipe de support, vous jouerez un rôle crucial dans la réussite de la mise en place et de la mise en production de GTS (Gestio ...
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Consultant logiciel Gestion de production F/H
il y a 1 jour
Cegedim Paris, FranceFondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l'assurance. · Et suivez Cegedim ...
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de mission en gestion si et production de donnees risques h/f
il y a 1 semaine
Agence Française de Développement Paris, FranceLE · What will be your role? · Vos activités seront plus particulièrement les suivantes: · Gèrer le système d'information des risques duGroupe, de la production de la base de données des risques au contrôle desétats réglementaires. · Produire en binôme la base de données des ri ...
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Stagiaire Gestion de Production
il y a 12 heures
Balmain Paris, FranceStage de 6 mois, à pourvoir immédiatement. · Découvrez l'univers passionnant du luxe et de la mode dans le cadre d'un stage de 6 mois au sein de l'équipe lancement ordonnancement production du département prêt-à-porter Homme et Femme. · Assistant.e des Chargé.e.s de Production, v ...
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Consultant logiciel Gestion de production F/H
il y a 1 jour
Cegedim Paris, FranceFondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l'assurance. Et suivez Cegedim su ...
Alternance - Administration & Gestion de Production - Issy-les-Moulineaux, France - WARNERMEDIA
Description
Bienvenue chez Warner Bros. Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves
Qui sommes-nous...
Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblématiques et de marques bien-aimées de WBD, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les créateurs qui les apportent dans vos salons et les rêveurs qui créent la suite...
Dès créatifs formidables aux pionniers technologique, à travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisif, des avantages soigneusement organisés et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes célébré, ici vous pouvez prospérer.
Contrat d'alternance d'une durée de 12 à 24 mois, basé à Issy-les-Moulineaux, à pourvoir dès septembre 2024.
Rythme souhaité : 4 jours en entreprise / 1 jour d'école.
Filiale de Warner Bros. Discovery, Eurosport est la destination privilégiée pour les fans de sport en Europe avec la diffusion des plus grands événements sportifs du monde entier, dont les Jeux olympiques.
Au sein du département Content and Production, le service Resource Administrative Support a été créé en Novembre 2017 afin de soutenir administrativement les différents services gérant le personnel permanent (CDD, CDI) et non permanent (intermittents techniques, pigistes...).
Dans ce contexte, nous recherchons un.e Assistant.e de Production dont ses missions sont les suivantes :
Vos missions :
Nouveaux Collaborateurs Non-Permanents :
Visite Médicale (CMB):
Contrats et ASF (Attestations de Service Fait) :
Administratif :
Collaborateurs Permanents :
Recrutement :
Divers :
Vous :
Votre savoir-faire :
Votre savoir-être :
Comment nous faisons avancer les choses...
Ce dernier morceau est probablement le plus important Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur ainsi que quelques idées de l'équipe sur ce qu'ils signifient et comment ils se présentent dans leur quotidien. Nous espérons qu'ils résonneront avec vous et avons hâte d'en discuter lors de votre entretien.
S'engager pour l'Inclusion chez WBD
Warner Bros. Discovery saisit l'opportunité de constituer une équipe qui reflète la diversité de notre société et du monde qui nous entoure. Être un employeur soucieux de l'égalité des chances signifie que nous prenons au sérieux notre responsabilité de considérer les candidats qualifiés sur la base du mérite, indépendamment du sexe, de l'identité sexuelle, de l'origine ethnique, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse, de la parentalité, du handicap ou de toute autre catégorie protégée par la loi.Si vous êtes un candidat qualifié et que vous avez besoin d'un aménagement dans votre recherche d'emploi ou pour postuler, n'hésitez pas à nous contacter à