Assistant de Gestion Administrative Et Financiere - Aubervilliers, France - Ville D'aubervilliers

Ville D'aubervilliers
Ville D'aubervilliers
Entreprise vérifiée
Aubervilliers, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
RATTACHEMENT
Direction du Conseil et des Affaires Juridiques

**MISSION**

Directement rattaché à la direction du Conseil et des Affaires Juridiques et sous l'autorité du Directeur du Conseil et des Affaires Juridiques, l'assistant(e) de gestion administrative et financière assure:
Le traitement financier, budgétaire et comptable des dépenses du service.
La tenue de régies d'avances ou de recettes
La relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

**ACTIVITÉS
Vous réceptionnez, traitez, vérifiez et classez des pièces comptables.
Vous contrôlez les factures du ou des services.
Vous classez et archivez les pièces et documents comptables ou financiers.
Vous assurez le suivi du budget et la comptabilité.
Vous préparez les mandatements, titres de recette et les échéanciers.
Vous réalisez les engagements et le suivi des crédits.
Vous tenez à jour les différents tableaux de bords et rédigez les courriers.
Vous contrôlez l'ensemble des étapes liées à la gestion comptable et fiscale du patrimoine ville ou loué.
Vous assurez le suivi administratif et comptable des cessions et acquisitions foncières et immobilières.
Vous assurez la Gestion comptable et fiscale du patrimoine ville (propriété ou location).
Vous participez et gérer le budget de la direction.
Vous gérez les assurances (définition des besoins, gestion des polices d'assurance et des déclarations de sinistres).

**CONNAISSANCE
- Connaissance approfondie de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) et des logiciels métiers.
- Expérience souhaitée au sein d'un service du Direction des affaires juridiques d'une collectivité territoriale de même importance.

**PROFIL
- Devoir de réserve
- Esprit d'Équipe ;
- Sens de l'organisation ;
- Engagement ;
- Réactivité ;
- Rigueur ;
- Diplôme de niveau IV (BAC) ou III (BAC +2) ou expérience avérée
- Rédacteur territorial (catégorie B, filière Administrative).
- Temps complet : 37h30
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