Adjoint Des Cadres - Laon, France - MRDA - EHPAD de Crépy

Description

Sous la responsabilité de l'équipe de Direction, la
mission consiste à renforcer l'équipe de ressources humaines de la maison de
Retraite Départementale de l'Aisne et de l'EHPAD de CREPY en souffrance
vis-à-vis des agents expérimentés absents.

De plus, les deux établissements mutualisent les

**personnels à haute compétence dans les domaines suivants**: technique,
administration, hôtellerie, soins, médical, paramédical et psychologie.

L'équipe Economat et finances est actuellement

**constituée comme suit**:
**MRDA**: 1 Adjoint des Cadres Hospitaliers à 100%,

**EHPAD de Crépy**: 1 Adjoint des Cadres
Hospitaliers à mi-temps thérapeutique, 1 CDD partiellement sur les missions sur
l'économat

Tâches
- Mise en place et missions

**financières regroupant**:
1. Comptabilité
recettes
- Recueil des
éléments nécessaires à la facturation des séjours ou des recettes annexes
- Élaboration

des titres de recettes

1. Comptabilité
dépenses
- Organisation du
travail de règlement des factures
- Mandatement

3\. Comptabilité, gestion et suivi des actifs
- Suivi des investissements,
comptabilisation des amortissements, gestion des actifs (achats, amortissements
et cessions)

4\. Gestion des emprunts et des dettes
- Gestion
des emprunts, des cautions

5\. Elaboration du budget et documents budgétaires et de
contractualisation
- EPRD
- DM
- ERRD
- PPIF
- Documents
préparatoires au CPOM

1. Suivi
des budgets
- Tenue mensuelle de
tableaux de bord de suivi
- Travail coordonné
avec la Direction sur ce suivi
- Recherche de
potentiels d'optimisation des dépenses et recettes et conseils à la Direction

1. Cellule
achats et marchés
- Centralisation des
commandes (procédure)
- Centralisation des
marchés et des accords cadre auprès des différents groupements d'achats
(élaboration, stockage documents, suivis, relances des procédures )
- Conseil et appui à la Direction en matière
financière
- Organisation, animation et supervision de
l'ensemble de l'équipe des deux établissements des ressources humaines

**regroupant les missions suivantes**:
1\. Comptabilité recettes

2\. Comptabilité dépenses

3\. Comptabilité, gestion et suivi des
actifs

4\. Gestion des emprunts et des dettes

5\. Elaboration du budget et documents
budgétaires et de contractualisation

6\. Suivi des budgets

7\. Cellule achats et marchés

8\. Conseil et appui à la Direction en
matière financière

Exigences
- Connaître les principes
budgétaires régissant les EHPAD et la comptabilité dans le cadre de
l'instruction comptable M22
- Elaborer un
budget, des décisions modificatives, une EPRD et un ERRD,
- Elaborer des
tableaux de bord de suivi budgétaire
- Négocier des prix
lors de marché ou simplement de passation de commandes,
- Repérer les
potentiels d'optimisation des ressources,
- Optimiser
l'utilisation des ressources humaines et logistiques au regard des priorités.
- Organiser la
répartition des activités et des moyens du service.
- Animer, mobiliser
une équipe et travailler en partenariat.
- Fixer des
objectifs et évaluer les résultats
- Utiliser les
outils bureautiques et connaître les logiciels utilisés dans l'établissement
(suite logicielle Berger Levrault) et le portail Chorus Pro (pour la
dématérialisation des factures notamment)
- Connaissances

**générales**:
Aptitude
à l'encadrement

Mettre
en place une organisation de travail

Animation
de l'équipe administrative

Aptitude
au travail en collaboration avec les autres cadres