Secrétaire (H/F) - Marseille, France - Ville de Marseille

Ville de Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence de l'offre**:

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C

**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:39 bis rue sainte Marseille

Missions:
Au sein du Service du Contentieux de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées rattachés à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens », vous serez chargé(e) d'assurer le secrétariat du service, ainsi que l'assistance des juristes dans l'organisation et l'exécution de leurs missions.

Contexte
Le Service Contentieux de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées assure la représentation et la défense des intérêts de la Ville de Marseille devant toutes les juridictions.

Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
- Traiter des courriers / courriels ;
- Gérer l'information et le suivi de l'activité du service ;
- Renseigner / mettre à jour le logiciel métier du service ;
- Assurer le suivi, les téléchargements et les dépôts d'actes de procédure sur télérecours ;
- Contribuer à l'exécution des activités de secrétariat en lien avec la passation des marchés publics des services juridiques ;
- Assurer la mission de pré-archivage et d'archivage des dossiers contentieux ;
- Organiser des réunions.