Assistant Administratif - Aubervilliers, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Aubervilliers, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Notre agence Adecco Pantin recherche pour l'un de ses client un Assistant Administratif (h/f).

Rattaché(e) à la Direction Générale de l'entreprise, vous avez un rôle central car vous êtes la première personne avec laquelle on entre en relation.

Votre mission principale est de répondre au téléphone, d'accueillir et de renseigner le visiteur et/ou le client.

**Standard**:

- Réceptionner et identifier les appels
- Analyser la demande et orienter vers la personne concernée ou le service
- Filtrer les appels
- Traiter les demandes de renseignement téléphonique

**Accueil**:

- Accueillir, informer et orienter les visiteurs
- Prévenir la personne visitée de l'arrivée de son visiteur et solliciter son accord
- Gérer l'arrivée et le départ du courrier : réceptionner courriers et colis, ouvrir le courrier et le dispatcher dans les bannettes en fonction du service
- Faire les réservations SNCF et location de voiture pour les déplacements des collaborateurs (via notre plateforme de voyage)

**Divers**:

- Gérer les notes de frais
- Vérifier les factures du service comptabilité
- Gérer les fournitures de l'entreprise
- Gérer la réservation de la salle de réunion

**Horaire**: 36h Hebdomadaire

**Avantage**: Titres restaurants + 5 RTT pour une année complète

**Votre profil**:
Poste en vue d'une embauche en CDI avec période d'intérim.
Vous avez une bonne maîtrise du standard téléphonique ainsi que des techniques de communication et d'accueil.
Vous êtes rigoureux(se), patient(e), faites preuve d'une écoute attentive et détenez de bonnes qualités relationnelles.
N'hésitez pas à postuler

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie