Assistant Administratif Et Secrétariat - Paris e, France - SIAAP

SIAAP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**-NOUS **

Rejoindre le SIAAP, c'est mettre votre expertise et votre énergie au service des franciliens, au sein d'un grand service public de l'eau. Notre ambition est de proposer à tous nos agents un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers. Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien, préserver sa biodiversité et contribuer au traitement des eaux usées et des eaux pluviales d'une des plus grandes agglomérations d'Europe, votre place est parmi nous.

Le SIAAP, c'est aussi l'assainissement de 9,2 millions de franciliens ; 1777 agents au service de la préservation de l'environnement ; 2,5 millions de m3 d'eaux usées traitées chaque jour.

**NOTRE OFFRE DE POSTE **

**VOUS **

Le SIAAP recherche un/e assistant administratif pour un remplacement de 2 mois.

Poste situé entre Paris Gare de Lyon et Bastille.

Au sein de la Direction des Affaires Juridique, vous êtes support administratif dans le secrétariat des instances délibératives du SIAAP (Conseil d'Administration, Bureau et CAO). Vos tâches sont les suivantes:

- Mise en forme des rapports et des délibérations, préparation des convocations et du dossier dématérialisé - Organisation matérielle de la salle : accueil, quorum, émargement et préparation des réunions en visio - Envoi des documents à la préfecture et publication sur internet des actes par plateforme spécifique - Travail en commun entre les deux assistant(e)s du service et remplacement en cas d'absence de l'un des deux - Suivi des conventions : mise en signature, envoi à la Préfecture éventuel, notification aux Directions

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un Bac Pro secrétariat et avez une expérience professionnelle en ce domaine dans un Département ou une mairie ou dans le secrétariat.

Bonne expression orale ou écrite, respect des procédures internes Maîtrise des outils Informatiques word et power point notamment Bonne présentation Relations avec les autres agents du service Relations avec les autres services de la Direction Relations avec les autres Directions du SIAAP Relations potentielles avec des élus, des usagers, des interlocuteurs institutionnels

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2023