Adjoint Technique en Gestion Administrative - Mont-Saint-Aignan, France - Université de Rouen Normandie

Université de Rouen Normandie

Entreprise vérifiée

Mont-Saint-Aignan, France

il y a 13 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Adjoint technique en Gestion Administrative F/H**, au sein de l'UFR Lettres et Sciences Humaines (LSH), pour un CDD jusqu'au 31/08/2024.

La scolarité de l'UFR Lettres et Sciences Humaines est composée en deux pôles.

Le pôle administratif qui compte un/une responsable et 5 agent-e-s et le pôle pédagogique qui compte un ou une responsable et 19 agent-e-s.

**Votre métier**:
**MISSION PRINCIPALE**

Affecté à mi-temps aux départements d'Histoire et de LEA, la/le secrétaire pédagogique gère l'ensemble des activités liées à la scolarité des étudiants de Licence et de Master sous l'autorité du responsable des scolarités pédagogiques.

**ACTIVITES ASSOCIEES**
- Vérifier la conformité des inscriptions pédagogiques (choix des matières : obligatoires et optionnelles).
- Assister les responsables de filière d'enseignement dans leur mission
- Accueillir et accompagner les étudiants dans leur parcours d'études
- Assurer la gestion des examens
- Préparation des calendriers des examens
- Organisation logistique des épreuves
- Assurer l'aménagement des épreuves pour les étudiants avec besoins particuliers.
- Saisie des notes, préparation des jurys,
- Délivrance des relevés de notes et attestation de réussite.

La/le secrétaire pédagogique peut également être associé(e) directement ou indirectement à la vie du département : organisation des réunions, de la venue d'intervenants extérieurs, organisation d'évènements, réservation de salles

**Votre profil**:

- Vous avez la connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la structure, et son environnement ?
- Vous maitrisez la réglementation en matière de scolarité/examens (connaissance du règlement des études et des examens) ?
- Vous êtes à l'aise en expression orale et écrite ?
- Vous maîtrisez le logiciel métier lié aux inscriptions : APOGEE ? et ADE Campus (gestion des Emploi du temps et des salles, Universitice) ?
- Les outils informatiques tels que navigateurs internet, messagerie électronique, outils bureautiques, Word et Excel font partie de vos compétences ?
- Vous avez une forte disponibilité et flexibilité de l'organisation du travail ?
- Le travail en équipe ne vous fait pas peur ?
- Vous êtes capable d'échanger et d'être à l'écoute auprès d'un public varié ?
- Vous aimez particulièrement le contact avec les étudiants ?
- Vous êtes une personne dynamique ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez-plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible

L'université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**AVANTAGES**
- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

**CONDITIONS DU POSTE**
- Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 31/08/2024
- CAT C
- Rémunération : 1819€ BRUTS

**CONTRAINTES PARTICULIERES**
- Affectation à mi-temps sur deux scolarités pédagogiques
- Travail en synergie avec les 7 scolarités pédagogiques, la scolarité administrative pour l'organisation générale du travail annuel et avec les relais APOGEE/ADE
- Activité déterminée en début d'année en fonction du calendrier universitaire
- Fermeture de l'UFR : 4 semaines l'été
- En raison des périodes d'inscription, le poste implique une présence obligatoire jusqu'au jour de la fermeture de l'UFR en juillet et un retour le jour de la réouverture

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : Jusqu'à 1 859,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel