Office Manager - Mougins, France - EA PHARMA

EA PHARMA

Entreprise vérifiée

Mougins, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le groupe **EA PHARMA**, laboratoire pharmaceutique français doté de 3 usines situées en France, à Monaco et en Espagne, est un acteur majeur en Europe des produits de nutrition et de santé naturels.

Le groupe EA PHARMA est le pionnier et le leader incontesté de l'oligothérapie ainsi qu'un important producteur européen de compléments alimentaires commercialisés sous ses marques **GRANIONS, LABCATAL, DRASANVI et STARDEA**. Le Groupe commercialise également des produits de Nutrition Sportive, de Nutrition Santé ainsi que des Cosmétiques Naturels, sous ses marques **EAFIT, PUNCH POWER et FOUCAUD**.

Sous l'impulsion de ses actionnaires (et notamment de son principal fonds d'investissement Motion Equity Partners), le groupe EA PHARMA poursuit sa croissance.

C'est dans ce cadre, et avec une volonté de se développer activement, que le groupe EA PHARMA recrute un **Office manager H/F**

**Description des missions**

Dans un groupe en plein expansion, leader sur le marché de l'oligothérapie, rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous aurez pour missions:

- Accueillir physiquement les visiteurs, employés et intervenants divers ;
- Gestion du standard (diriger les appels vers les bons services) ;
- Gestion du courrier (réception, envoie de facture, mise sous pli, affranchissement ) ;
- Gestion des services généraux (Economat, fournitures de bureau et l'intendance, gestion des locaux et prestataires divers) ;
- Gestion des notes de frais ;
- Gestion d'évènements internes ponctuels ;
- Gérer partiellement les déplacements potentiels des collaborateurs en interne via notre plateforme de réservation ;
- Prise en charge partielle du parc automobile en terme d'assurance, contrat de location et entretiens ;
- Interface avec plusieurs services (RH, comptabilité, ADV)

**Compétences et qualités requises**

Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité de négociation

Aptitudes professionnelles
- Polyvalence, Autonomie
- Discrétion, confidentialité
- Sens du contact
- Être un partenaire social et faire preuve d'une grande qualité relationnelle avec le personnel
- S'adapter à son interlocuteur
- Capacités d'organisation et de rigueur

Diplômes requis
- Diplôme Bac+2

Expérience

2-3 ans d'expériences sur un poste similaire

**Contrat**

**Type de contrat**: Temps plein, CDI

**Statut**: Non-Cadre, 39h

**Salaire** : à définir selon expérience

Poste basé à Mougins (Alpes Maritimes)

**Disponibilité**: ASAP

**Informations complémentaires**: Mutuelle et prévoyance d'entreprise, intéressement, tickets restaurant, restaurant inter-entreprise sur site, corbeille de fruits à disposition, café gratuit, babyfoot, douches disponibles pour faire du sport entre 12h et 14h (parcours de santé à proximité).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail