Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en - Marseille er, France - ESTC SHOOL OF MANAGEMENT

Description

**ESTC School of Management** recrute pour son service Formation à Distance,
à MARSEILLE,

**Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)**

Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau BAC+3 à BAC+5 dans le domaine des Ressources Humaines avec l'ESTC ?

**Offre réservée aux étudiants souhaitant intégrer l'ESTC pour effectuer leur formation.**

**Votre Mission**

Au sein de l'équipe RH du pôle Formation à Distance constituée de 3 personnes, vos missions seront les suivantes:
**TACHES ADMINISTRATIVES LIEES A LA FORMATION**:

- Différents reportings
- Saisie des informations sur notre ERP.
- Courriers RH
- Mise en place de processus RH
- Réponses aux questions des étudiants et Apprenants à Distance
- Gérer les inscriptions des stagiaires, les convocations aux sessions d'examens
- Gérer les demandes entrantes
- Saisie des informations étudiants dans le respect de notre processus Qualiopi.
- Editions de courrier
- Relances d'impayés.

**L'objectif de votre recrutement sera également de vous faire évoluer sur diverses compétences jusqu'à devenir autonome sur l'intégralité des processus de recrutement & administratif**:

- Diffusion des annonces sur différents supports
- Sélection des CV
- Recherche de profils sur différentes CVthèques
- Qualifications téléphoniques
- Entretiens RH en binôme

**Votre Profil**

En cours de formation RH (à partir de Bac+3), vous:

- Avez déjà fait un premier stage ou une première expérience dans une équipe RH et souhaitez approfondir vos compétences
- doté(e) d'un bon sens relationnel et de bonnes capacités de communication.
- êtes attiré(e) par les nouvelles technologies
- Rigueur administrative
- connaissance des dispositifs (CPF, Qualiopi, Plan de développement des compétences, prise en charge OPCO,
- Connaissance de Microsoft 365 (Teams - dynamics, SharePoint )

Type d'emploi : Apprentissage

Salaire : 890,00€ à 1 100,00€ par mois

Avantages:

- Formation linguistique offerte

Programmation:

- Travail en journée