Gestionnaire Administratif Et Financier - Nantes, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : jeudi 21 septembre 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif et financier**
Référence : UMR6004-VIRDUP-004
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : NANTES
Date de publication : jeudi 31 août 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 23 octobre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1938 € et 2035 € bruts mensuels selon l'expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

**Missions**:
Le/la gestionnaire et financier.ère effectue de la gestion administrative relative au domaine des ressources humaines et de la gestion financière de 2 équipes de recherche du laboratoire

**Activités**:
Les activités sont réparties selon deux axes principaux, sur le site Centrale Nantes : GESTION FINANCIERE : o Assurer la gestion des missions du personnel de l'équipe et des intervenants extérieurs, et des personnels techniques et administratifs (commandes, transports, hébergement, remboursement des frais de missions, demande de visa) o Prendre en charge la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes et des factures) o Assurer le suivi financier des équipes sur les tableaux de bord GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (en collaboration avec la gestionnaire RH du laboratoire sur le site CN) : o Participer à la rédaction des conventions de stages, les vérifier et les faire signer o Centraliser les pièces justificatives et mettre en place les gratifications le cas échéant o Assurer le suivi des stagiaires sur les tableaux de bord o Assurer les engagements financiers des personnels contractuels recrutés sur les projets de recherche o Assurer la gestion courante des personnels affectés sur le site: absences, CET, retraite, informations administratives ACTIVITÉ SPÉCIFIQUE OU TRANSVERSE : o D'autres activités de gestion des ressources humaines et financière pourront être affectées à l'agent selon les besoins du service

**Compétences**:
Savoirs / connaissances Droit public, Finances publiques, règles et techniques de la comptabilité, systèmes d'information budgétaires et financiers, environnement et réseaux professionnels ; programmes de recherche et modes de financement de la recherche existants serait un plus. Savoir-faire Maîtriser les outils bureautiques, appliquer des règles financières, exécuter les dépenses et en assurer le suivi, analyser des données financières, savoir hiérarchiser son activité selon les contraintes et échéances. Savoirs-être Sens de l'organisation, capacités d'analyse, rigueur, rendre compte, force de proposition. Anglais niveau A2

**Contexte de travail**:
Le LS2N, Laboratoire des Sciences du Numérique de Nantes, est un laboratoire affilié à 5 tutelles : le CNRS, Nantes Université, Centrale Nantes, l'Institut Mines Télécom Atlantique et Inria. Composé de près de 500 agents dont 230 personnels permanents, le laboratoire se situe sur 5 sites géographiques nantais distincts. Au LS2N, le/la gestionnaire et financier-ère est intégré.e au sein du service administratif (18 agents) sous la responsabilité de la direction de l'unité et plus spécifiquement de la Secrétaire générale. Il/elle travaille, dans le respect des procédures afférentes au laboratoire et aux tutelles, en collaboration avec l'ensemble du service administratif, la direction et en contact permanent avec l'ensemble des membres du laboratoire du site sur lequel travaille. Le/la gestionnaire et financier-ère sera affecté.e sur le Campus de Centrale Nantes, au sein d'une équipe de 4 gestionnaires et sera amené.e à gérer des crédits CNRS, Centrale Nantes et Centrale Innovation. Télétravail possible

**Contraintes et risques**:
Quelques déplacements peuvent s'avérer nécessaires sur les différents sites (peu distants les uns des autres) afin d'échanger et apporter son expertise aux équipes, ou participer aux réunions régulières de service ou AG ou autres évènements du laboratoire.