Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable - Bourges, France - SARL MENUISERIE THAUVY

Description

Entreprise de menuiserie plâtrerie dans le 37, située à 20 minutes de Tours dans un local neuf en zone artisanale, recherche pour son poste de secrétariat, un assistant de gestion administratif et comptable, homme/femme.

Vous serez en autonomie, pas de binôme. Bras droit du gérant de l'entreprise.

L'entreprise est actuellement composée de 5 salariés et de 3 apprentis.

Les qualités requises pour ce poste sont entre autre : la disponibilité, l'esprit d'équipe, la prise d'initiatives, la déontologie, la discrétion professionnelle et l' autonomie.

Saisie comptable de base, déclarations de TVA mensuel, mises en forme des devis-factures.

Classement, archivage, standard téléphonique, commandes, réception des marchandises.

Suivi des dossiers de primes énergétiques, CEE.

Animation de réunion.

Suivi des salaires avec le comptable (pas de réalisation des bulletins de salaire),suivi administratif des salariés, congés CIBTP, SAN T BTP /PRO BTP.

Traitement des mails.

Prises de rendez-vous, suivi du planning des ouvriers et du gérant.

Vous serez au contact physique et téléphonique d'une clientèle composée de clients particuliers et de maitre d' œuvres, la bonne humeur et le professionnalisme sont de rigueur.

Maitrise de Word, Excel, logiciel de comptabilité.
- **Horaires de travail**:
Nous vous offrons la possibilité de déterminer ensemble votre rythme de travail (28 heures par semaine).

Nous souhaitons que vous puissiez être présent lors du temps de brief du matin entre : 7h30 et 8h mais nous pourrons en échanger lors de l'entretien.

Les horaires des ouvriers sont:
Du lundi au jeudi de 07h30 à 12h et 13h30 à 17h30

Le vendredi de 7h30 à 12h30.

En fonction de vos disponibilités, vous pourrez choisir d'être présent soit:

- Lundi / mardi / jeudi / vendredi
- Lundi / mardi / mercredi / jeudi

Vous dépendrez des Conventions collectives du bâtiment <10 salariés

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 350,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- bâtiment/secrétariat/compta: 1 an (Requis)

Permis/certification:

- permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2024