Assistant de Direction - Brest, France - CIAS Saint-Brieuc Armor Agglomération

CIAS Saint-Brieuc Armor Agglomération

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Situé sur la côte bretonne Nord, Le Centre Intercommunal d'Action Sociale de Saint-Brieuc Armor Agglomération est implanté dans la Baie de Saint-Brieuc. Facile d'accès et connecté à Rennes en 1 heure, le CIAS de SBAA bénéficie d'un cadre privilégié, profitant d'un côté mer et côté terre. Le CIAS de SBAA assure un service public d'accompagnement adapté aux personnes âgées, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap ou dépendantes.

Le CIAS déploie ainsi son intervention sur les 32 communes de l'Agglomération et propose un service de proximité complet au sein de ses 3 antennes : un service d'aide et d'accompagnement à domicile ; un service de soins infirmiers à domicile ; un service de portage de repas à domicile ; une aide à l'accès aux droits ; des animations de prévention santé toute l'année.

La Direction recherche, dans le cadre d'un remplacement, **un.e Assistant.e de Direction H/f** (CDD 6 mois renouvelable)**MISSIONS**

**► SECRETARIAT**

Gérer les appels téléphoniques internes et externes (renseigner, aider, orienter les interlocuteurs),

Saisir et mettre en forme les courriers, notes et autres documents,

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, ventilation) ;
Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes... ;
Orienter les messages électroniques vers le bon interlocuteur,
Assurer le suivi des demandes adressés pour apporter une réponse à l'interlocuteur

**► COMMUNICATION**

Mettre en forme de documents et contenus divers liés à la communication interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc.
Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services

Assurer la gestion logistique des évènements en lien avec la communication interne (réservation de dates et de salles, convocation, prestations...)

Gérer l'envoi de vœux et invitations

**► COMMANDES ADMINISTRATIVES**

Suivre les besoins en matériel administratif
Gérer les stocks.
Faire suivre les besoins de commandes à la comptabilité

**► GESTION DES BATIMENTS**

Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires,)

Assurer la mise en place de matériel (suivi installation et prestataires)

**PROFIL**

Formation BAC +2, BTS Assistant de manager
- Expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale appréciée.

Vous maîtrisez les techniques d'assistanat et les outils informatiques : messagerie Zimbra, pack Libre Office, navigation internet

Vous connaissez les circuits et procédures administratives

Vos connaissances du fonctionnement des collectivité sont un atout

Vous êtes disponible immédiatement pour 6 mois (renouvelable)

3 qualités sont essentielles : organisation, discrétion et autonomie

Recrutement statutaire dans le grade d'emplois d'adjoint administratif par voie contractuelle ;
- Temps complet
- Prise de poste Avril 2023
- Régime indemnitaire

Informations complémentaires merci de contacter Carole LIENHARD, Chargée de recrutement au

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 820,00€ à 1 920,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023