Gestionnaire Administratif - Paris, France - Département du Val-de-Marne

Département du Val-de-Marne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.**
Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Avec 530 hectares de parcs, jardins et espaces naturels, le Département s'engage au quotidien pour l'équilibre, la qualité de vie et la protection de l'environnement.

**Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable administratif**, vos missions se décomposent comme suit:

- _Secrétariat - Assistanat du service_

Réaliser un accueil téléphonique et physique et traiter de façon adaptée les demandes de 1er niveau

Organiser, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus

Réaliser des bilans annuels d'activité

Assurer l'assistanat du responsable administratif
- Gestionnaire administrative et financière des projets_

Enregistrer et transmettre aux responsables de territoires les demande d'utilisation du domaine publics

Traiter le courrier

Élaborer les documents administratifs et financiers et suivre les commandes liées à la réalisation des projets
- Suivi Ressources Humaines et des heures supplémentaires_

Enregistrer les congés, formations, arrêts maladies

Collecter les heures supplémentaires chaque semaine et chaque mois

Évaluations annuelles : préparation des dossiers
- Moyens généraux du service_

Gérer les matériels et outils de travail du service

Gérer certaines commandes

**Profil : Et si c'était vous ?**

De formation Baccalauréat ou BTS dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins deux ans. Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtriser la rédaction des écrits administratifs et la reformulation. Autonome, vous saurez vous montrer force de proposition et faire preuve d'adaptabilité. Vos qualités rédactionnelles et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:

- D'une politique de formation dynamique,
- D'une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d'année)
- De 25 CA et jusqu'à 23 RTT (sur la base de 39h)
- De possibilité de télétravail
- D'une participation à la prévoyance,
- De prestations sociales financières.
- Poste basé à Valenton