Assistant(e) administratif(ve) service travaux - Livry-Gargan
il y a 1 jour
Description du poste
En Tant Qu'Assistant(e) Administratif(ve) Service Travaux / Planning, Vous Serez Intégré(e) Au Sein De Notre Équipe Dédiée à La Gestion Des Projets De Rénovation Après Sinistre. Vos Missions Principales InclurontPlanifier les travaux de réparation après sinistre
Acheter les fournitures nécessaire auprès de fournisseurs référencés
Suivre la bonne livraison des marchandises à la date attendue
Récupérer le paiement des franchises dues par les sinistrés
Renseigner les informations sur les portails extranet de nos clients assureur
Traiter les appels téléphonique entrants et sortants
Réceptionner les PV de fin de travaux et préparer les dossiers pour facturation
Réaliser les enquêtes de qualité et satisfaction client
Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié, avec des missions administratives et organisationnelles stimulantes. Vous serez au cœur de la coordination des projets, contribuant ainsi à leur succès et à la satisfaction de nos clients.
En rejoignant Blue Select, vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial, d'une formation continue et d'opportunités de développement professionnel. Vous aurez également accès à des avantages sociaux attractifs, tels qu'une mutuelle d'entreprise, des tickets restaurant et des possibilités de participation aux résultats.
Profil Recherché
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) service travaux / planning organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous faites preuve de réactivité et d'une forte autonomie dans l'exécution de vos missions. Votre sens du contact et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs pour ce poste.
Vos compétences administratives et organisationnelles sont essentielles. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et des procédures administratives.
Formation
Diplôme de niveau Bac + 2 ou équivalent en gestion administrative, assistance ou domaine similaire.
Expérience
Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le domaine de la gestion de projets ou de la coordination.
Connaissance des techniques de planification et de suivi de projets.
Compétences Requises
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Capacité à planifier et organiser les travaux de manière efficace.
Sens du contact client et capacité à gérer les relations avec les fournisseurs.
Rigueur, autonomie et esprit d'analyse.
Respect des procédures et des délais.
Qualités Personnelles
Autonome et organisé(e).
Sens du contact et capacité à gérer les priorités.
Réactivité et esprit d'analyse.
Rigueur et respect des procédures.
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