Chargé.e de mission Administration fonctionnelle du SI FEADER et aides agricoles - Loiret, France - Centre-Val de Loire

Description

Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.

Lieu phare de la création, de l'innovation et de l'art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l'alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd'hui la Région s'affirme comme la collectivité phare, à l'articulation entre projet stratégique et proximité.

Plus de 0 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d'activité : la formation, l'entretien et le fonctionnement des lycées, l'aménagement du territoire, l'environnement, la culture, la jeunesse et le sport.

En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d'un projet managérial motivant

Présentation de la direction / contexte

En tant que responsable de la gestion du FEADER 3-7, très majoritairement orienté vers l'agriculture et la forêt, la Région Centre-Val de Loire souhaite déployer le plus rapidement possible la dématérialisation et la gestion des dispositifs FEADER et aides agricoles ( dispositifs d'aide environ FEADER et dispositifs d'aide régionale).

Au sein de la Direction des Finances, le service Support Informatisation Factures, composé de personnes, gère l'administration fonctionnelle des logiciels de gestion des subventions et de gestion financière, pour lesquels des projets d'évolution, de modernisation et de dématérialisation sont en cours.

L'administration fonctionnelle du système d'information des aides est actuellement assurée par 4 agents, dont une personne dédiée à la gestion et l'administration fonctionnelle du FEADER (Fonds Européen Agricole pour le DEveloppement Rural) et des aides agricoles.

La Direction de l'Agriculture et de la Forêt, responsable de la gestion de ces dispositifs, fournit à la Direction des Finances les éléments nécessaires pour le paramétrage des formulaires de dépôt des demandes (informations à gérer, pièces justificatives...) ainsi que leur instruction et leur paiement.

Dans ce cadre, vous interviendrez en renfort sur l'administration fonctionnelle du FEADER, au sein du service Support Informatisation Factures, en lien avec les chargé.es de missions de la Direction de l'agriculture et de la Forêt ; vous contribuerez à la réalisation de ces missions d'administration, de paramétrage fonctionnel, de mise à jour des dispositifs d'aide pour le FEADER et les aides agricoles et assurerez également une hotline auprès des utilisateurs internes.

Vous participerez également aux différents chantiers liés à l'évolution du Système d'Information des aides.

Missions

Pendant ce contrat de 3 ans, vous agirez en complément de la collègue en charge de l'administration fonctionnelle du SI FEADER et aides agricoles pour :

Paramétrer les dispositifs d'aide FEADER et aides agricoles régionales dans le portail des aides ( %)

- Réaliser le paramétrage des formulaires de demande d'aides, de la gestion administrative et financière des dossiers.

- Traduire les processus métiers de gestion dans le portail des aides (habilitations et droits, paramétrages transverses)

- Décliner les mesures FEADER dans le Portail des Aides: paramétrage des téléservices, des dispositifs d'instruction, et des téléservices de paiement

- Assurer le paramétrage des documents de gestion dans l'outil (notifications, conventions, courriers, ...)

- Configurer le portail afin d'assurer le fonctionnement de l'interface avec le SI de l'organisme payeur (flux Agence de Services et de Paiement), en lien avec la Direction des Systèmes d'Information

- Formaliser la documentation interne de paramétrage

- Confier et suivre la réalisation de prestations auprès de l'éditeur

- Suivre les évolutions et réaliser les tests des nouvelles fonctionnalités et des montées de versions sur le volet FEADER.

- Participer aux travaux d'interconnexions avec d'autres outils interne : SI finances, GED, parapheur é lectronique ...

Accompagner les agents de la Direction de l'Agriculture dans l'utilisation du SI ( %)

- Participer à la définition des actions de formation à réaliser auprès des utilisateurs et en assurer l'animation

- Formaliser et rédiger des guides d'utilisation à l'attention des usagers et des agents de la DAF

Assurer une hotline et un support auprès des agents

Participer à la définition et la mise en place des outils de restitution et de valorisation des données ( %)

- Maintenir la qualité et la cohérence des données sur le périmètre agriculture

- Identifier les besoins de restitutions de données avec la DAF

- Construire les modalités de restitution de données en lien avec les directions supports (DSI, ADAPT)

- Créer et développer des tableaux de bord

Profil

Pour assurer vos missions, vous devrez :

Faire preuve d'une bonne capacité d'analyse (de processus notamment), de rédaction et de synthèse des informations clés dans un format pertinent
Disposer de connaissances en matière de gestion des aides publiques, sur le domaine agricole apprécié
Maitriser ou comprendre les concepts principaux liés aux systèmes d'information (base de données, développement logiciel, urbanisation...) et avoir une appétence sur les sujets informatiques

Ma î triser les m é thodes de pilotage et d' é valuation de projet
Poss é der des qualit é s d ' organisation et de rigueur
Maîtriser les techniques de formation et d'animation : prendre la parole en public, animer une réunion / une formation
Identifier les points d'alertes et être capable de communiquer avec les parties prenantes - en interne et en externe
Savoir prendre des initiatives adaptées, être déterminé.e

Relations fonctionnelles

- i n t ern e s : la Direction de l'Agriculture et de la Forêt (DAF), la Direction des Finances (DF), la Direction des Systèmes d'Information (DSI), la Direction Appui à la Donnée, au Pilotage et aux Transitions (ADAPT) principalement.

- externes : l 'é diteur de logiciel MGDIS, les autres R é gions utilisatrices du SI (Normandie, Bretagne, Pays de la Loire, Auvergne Rh ô ne-Alpes, Ile-de-France), l'Agence de services et de paiement (ASP), R é gions de France.

.

Rattachement hiérarchique

Le chef de service « Support Informatisation Factures » à la Direction des Finances

Conditions générales

Horaires: , ou h/semaine

Contrat de projet : ce poste peut être pourvu par un fonctionnaire externe à la collectivité par voie de détachement.

Déplacements à prévoir ponctuellement dans les groupes de travail nationaux et en région (antennes départementales).

Lanceur d'alerte : En cas de conflit d'intérêt, de corruption, d'agissements contraires au principe de non-discrimination, suspectés ou avérés dans l'accompagnement ou l'instruction d'une demande d'aide européenne, le titulaire du poste dispose d'un protocole « lanceur d'alerte » décrivant les mesures adéquates à mettre en œuvre au titre de cette alerte, garantissant la confidentialité de son traitement, et la protection de l'agent public « lanceur d'alerte ».

RIFSEEP: A2-2

Avantages sociaux :

Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant ou acc è s à la restauration collective RIA,remboursement des frais de transports collectifs,
Adh é sion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, accès à Plurelya

Les candidatures doivent être transmises via cette plateforme en cliquant sur "postuler" (merci de ne pas envoyer de courriels de candidature aux chargé.es de recrutement).