Assistant Administratif - Châtillon-sur-Chalaronne, France - ADECCO FRANCE

Description

Leader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d'agences d'emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI. Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats.Adecco devient en 2018 et jusqu'en 2020 Recruteur Officiel du Tour de France, assurant l'accompagnement des emblématiques « équipiers » qui font de cette course un succès national et international.#EnRouteVerslEmploi
Vos missions :Assistanat-Secrétariat-Assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres managers de la Division : notes, courrier internes/externes, compte-rendus et liste d'actions des réunions de managers de la Division, graphiques, duplication, reliure, distribution courrier, etc.-Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs de la division (maintien des fichiers, impression, affichage, diffusion) et panneaux d'affichage. Relais dans le service des communications du site.-Préparation et gestion des réunions de service-Support à l'organisation des voyages dans la division et gestion de notes de frais des voyageurs de la Division (dans le système NOTILUS)Conformité aux exigences GMP-Classement de documents, procédures et archivage.-Gérer la documentation maitrisée :-Participation à l'élaboration et à la modification des procédures dans le système de gestion électronique de la documentation. Mise en forme et suivi de la gestion des procédures-Gestion des modules de qualification attribués/à attribuer aux collaborateurs de la Division (rôle de Coordinateur ISOtrain)-Création, affectation et mise à jour des modules.-Optimisation des modules pour concilier performance et conformité-Suivre/justifier le cas échéant les retards de prise de connaissance de documents/supports e-learningCAPA-Coordination du suivi des CAPA pour la division : relances pour faire documenter les tâches faites, alertes des managers, escalades des sujets à risque et/ou retards au resp. de DivisionImpression des OP-En concordance avec planning de production : impression et mise à disposition des documents maitres de fabrication et instructions de fabrications pour le compte des Unités de Production (sous SAP)Gestion commandes et budget-Traiter les demandes d'achat générales pour la Division, ainsi que leur réception, suivi des factures, des contrats, mise à jour des dossiers, assurer le lien avec le service comptabilité dans le cadre du suivi des commandes/facturations.-Optimisation des achats de consommables de bureau-Suivi budgétaire pour le compte du responsable de Division-Backup pour création des commandes clientsGestion des données de base SAPBackup / Support au personnel de la division pour création des données de base (articles, recettes, fournisseurs) sous SAPQualifications requises pour ce poste :- Expérience sur SAP indispensable (ou autre ERP similaire), Pack Office ('Excel)- Rigueur, organisation, réactivité
Vos missions :Assistanat-Secrétariat-Assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres managers de la Division : notes, courrier internes/externes, compte-rendus et liste d'actions des réunions de managers de la Division, graphiques, duplication, reliure, distribution courrier, etc.-Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs de la division (maintien des fichiers, impression, affichage, diffusion) et panneaux d'affichage. Relais dans le service des communications du site.-Préparation et gestion des réunions de service-Support à l'organisation des voyages dans la division et gestion de notes de frais des voyageurs de la Division (dans le système NOTILUS)Conformité aux exigences GMP-Classement de documents, procédures et archivage.-Gérer la documentation maitrisée :-Participation à l'élaboration et à la modification des procédures dans le système de gestion électronique de la documentation. Mise en forme et suivi de la gestion des procédures-Gestion des modules de qualification attribués/à attribuer aux collaborateurs de la Division (rôle de Coordinateur ISOtrain)-Création, affectation et mise à jour des modules.-Optimisation des modules pour concilier performance et conformité-Suivre/justifier le cas échéant les retards de prise de connaissance de documents/supports e-learningCAPA-Coordination du suivi des CAPA pour la division : relances pour faire documenter les tâches faites, alertes des managers, escalades des sujets à risque et/ou retards au resp. de DivisionImpression des OP-En concordance avec planning de production : impression et mise à disposition des documents maitres de fabrication et instructions de fabrications pour le compte des Unités de Production (sous SAP)Gestion commandes et budget-Traiter les demandes d'achat générales pour la Division, ainsi que leur réception, suivi des factures, des contrats, mise à jour des dossiers, assurer le lien avec le service comptabilité dans le cadre du suivi des commandes/facturations.-Optimisation des achats de consommables de bureau-Suivi budgétaire pour le compte du responsable de Division-Backup pour création des commandes clientsGestion des données de base SAPBackup / Support au personnel de la division pour création des données de base (articles, recettes, fournisseurs) sous SAPQualifications requises pour ce poste :- Expérience sur SAP indispensable (ou autre ERP similaire), Pack Office ('Excel)- Rigueur, organisation, réactivité