Office Manager - Reims, France - Groupe Jarnias

Groupe Jarnias

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l'international, nous sommes à la recherche de notre prochain.e **Office Manager**

Artisan de l'extrême, nous voulons atteindre tous les sommets, petits et grands défis de nos clients en rassemblant des entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation.

**Notre mission** : rendre accessible, sécurisé, conforme, beau mais surtout réels, les projets de nos clients en accédant là ou personne d'autre n'a accès.

**Alors, quel sera ton objectif ?**

Extrêmement organisé.e, , capable d'une grande efficacité et de confidentialité, tu interviendras de manière transversale tant avec des interlocuteurs internes (nos équipes) qu'externes (prestataires).

On te prévient, au sein du Groupe Jarnias, aucune journée ne se ressemble. Tu n'auras pas le temps de t'ennuyer Tu as des compétences, sers-t 'en Et ça tombe bien car on aime se dépasser et voir les choses en grand. Les challenges vont se succéder et tu ne manqueras pas d'action.

Dans ce cadre, tu seras amené.e à intervenir sur différents volets, qui sont:
**Services Généraux**:

- Permettre aux équipes de travailler dans les meilleures conditions de travail en garantissant le confort des locaux, et le maintien de bonnes conditions d'hygiène, de sécurité
- Gérer les différents prestataires externes liés aux services généraux : travaux, hygiène, sécurité, informatique, téléphonie,
- Gérer les commandes des consommables (fournitures, matériels informatiques, )
- Gérer le parc informatique et le parc téléphone

**Happyness & Event**:

- Organiser et planifier les évènements internes ponctuels ou récurrents, de nos soirées, de nos petits déjeuners, de nos barbecues, de nos team-buildings
- Commander les plateaux repas pour les réunions ou réservation de restaurants

**Accueil et administratif**:

- Accueillir chaleureusement nos clients, partenaires, fournisseurs qui viennent dans nos locaux afin de leur garantir une super expérience
- Gérer et qualifier les appels entrants et faire le lien avec les équipes concernées
- Prendre en charge de l'administration classique : Gestion du courrier, réservation des déplacements, hôtels pour les équipes

Nous sommes en permanence à la recherche de personnes qui partagent le même enthousiasme et les mêmes valeurs que nous.
- Rien est impossible_

Pour réaliser ces projets incroyables et ouvrir la voie à d'autre, tu devras avoir le goût de l'effort et sortir de ta zone de confort. Ce que d'autres percevront comme impossible nous le voyons comme notre prochain challenge, mais surtout comme une marche de plus qui nous permettra d'atteindre la lune.
- Etre à la hauteur de nos engagements_

Ta disponibilité, ta capacité à te mettre à la place du client dans ses demandes, ta persévérance et ta débrouillardise, te permettront de surmonter des obstacles, trouver des solutions et fournir des résultats exceptionnels.
- Tous dans le même vaisseau_

Nous sommes très attachés au collectif et à la solidarité. Chez nous un problème est l'affaire de tous et l'entraide prime sur le reste.

Le groupe Jarnias c'est avant tout un mix de personnalités, de parcours et d'expertises qui en font un endroit unique
- Apprécier le voyage et créer son aventure_

Vous comprenez que si relever des défis est passionnant, il est important de ne pas trop se prendre au sérieux. Ta boussole ? Le plaisir que tu prendras à réaliser et à apprendre au côté de personnes sympas sur qui tu peux compter.

**Comment postuler ?**
- Envoi CV et quelques mots
- Entretien dans nos bureaux Angélique, Attachée de Direction et Xavier, Président, Directeur général de Jarnias.
- Rencontre avec l'équipe autour d'un café et demi-journée d'immersion
- Let's Go

**Rémunération**
- Contrat de 37 ou 39h
- RTT, Prime annuelle (collective - individuel)
- Salaire entre 25-30K