Assistant Administratif - Marseille, France - CPME

Description

**Nîmes le 27/02/2023**

130 rue du moulin vedel 30900 NIMES

Assistant administratif et commercial (H/F)

La Confédération des Petites et Moyennes Entreprises, organisation interprofessionnelle de défense des TPE,
PME, commerçants, artisans et professions libérales

Située à Nîmes, la CPME GARD recherche un nouvel assistant administratif (H/F) en CDD à temps complet.
Directement rattaché à la Présidente et véritable relais des missions et valeurs de la Confédération, vous intégrerez une équipe de 2 personnes pour optimiser la gestion de l'activité.

**Vous serez notamment chargé (e) de**:

- Préparer les réunions (et les dossiers associés) et contribuer à l'organisation des différents évènements

(petit déjeuner, afterwork, ateliers, etc.)
- Prendre en charge le secrétariat de l'Association : accueil téléphonique, physique et mail des adhérents et interlocuteurs, gestion et suivi des courriers, gestion des moyens généraux (commandes de fournitures), établissement et suivi de la facturation ; Contribuer à la comptabilité en lien avec le cabinet d'expert-comptable : gestion des factures, relances, gestion des notes de frais, saisie des virements
- Organiser et participer à la gestion du bureau et des instances statutaires : planification des réunions,

Préparation et diffusion des ordres du jour et convocation, transmission des informations, tenue des dossiers, suivi et archivage des PV.
- Participer à la communication interne et externe ; relations presse, institutions, partenaires, rédaction de communiqué, rédaction de contenu sur les réseaux sociaux, transfert et traitement des informations reçues du national
- Saisie et suivi des dossiers de demande de formation : Point accueil Agefice

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques / réseaux sociaux
- Organisation, réactivité et gestion des priorités
- Bonne présentation et sens du relationnel
- Qualités rédactionnelles et aisance orale
- Esprit de synthèse,
- Confidentialité et discrétion
- Bonne connaissance du monde de l'entreprise et des institutions

**Poste évolutif**
Salaire : 1709,28 euros bruts mensuels (en fonction de l'expérience)
Type de poste : CDD en temps plein (35H) pouvant déboucher sur un CDI Horaire bureau : Du Lundi au
Vendredi de 9h-17h30
Prise de poste au plus tôt (binome avant départ à la retraite)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 709,28€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail