Assistant(E) Administratif(Ve) - Rennes, France - DEKRA

DEKRA

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DEKRA Industrial recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Rennes (agence de Vern sur Seiche), pour son activité Diagnostic Immobilier.
- Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous avez pour missions principales la gestion des appels et des demandes clients, la gestion administrative, ainsi que la facturation de l'activité Diagnostic Immobilier sur le périmètre Bretagne/Pays de la Loire. En relation directe avec nos intervenants et nos clients, vous êtes ainsi à la fois le point d'entrée commercial de l'agence et agissez en soutien pendant toute la durée des affaires, de la production à la facturation.
- Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:

Vous recueillez le besoin du client, prenez en charge sa demande et saisissez les offres commerciales,
- Vous saisissez les affectations, planifiez et répartissez l'activité entre nos intervenants,
- Vous vous assurez de la logistique et de la relation avec les sous-traitants,
- Vous récupérez l'ensemble des éléments de facturation, suivez le paiement des prestations et traitez les litiges,
- Vous renseignez les fichiers de suivi et outils de reporting existants,
- Vous suivez les échéanciers et gérez les dossiers administratifs/techniques associés aux affaires,

**Profil**:

- De formation BAC à BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes en mesure de réaliser aisément des tableaux de suivi et de reporting.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et vos capacités d'adaptation. Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et du contact client. Autonome et polyvalent(e), vous aimez le travail en équipe.
- Pleinement engagé en faveur de la diversité, DEKRA vous informe que l'ensemble de ses postes sont ouverts, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

**Rém. fixe min (K€)**:

- A valider avec le Responsable

**Rém. fixe max (K€)**:

- A valider avec le Responsable

Localisation du poste

**Localisation**:

- Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

**Lieu**:

- Rennes

**Niveau d'études requis**:

- BAC / BAC Pro

**Diplôme**:

- Bac / Bac Pro

**Spécialité**:

- Immobilier

**Domaine d'activité**:

- Immobilier

**Niveau d'expérience min.**:

- 3 ans ou plus

Informations générales

**Entité de rattachement**:
STR NATIONALE DIAG IMMOB HSI (5013)
- Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de collaborateurs et affiche un chiffre d'affaire de 3,2 milliards d'euros en 2020. Le groupe est organisé en 8 Services Divisions présentes au travers de chaque région du monde, dont la Service Division Industrial Inspection. En France, DEKRA Industrial compte 3 200 collaborateurs répartis sur 90 implantations de proximité.**Référence **:ACTNAT-AADI