Gestionnaire Intendance Et Logistique - Laval, France - LE MANS UNIVERSITE

LE MANS UNIVERSITE

Entreprise vérifiée

Laval, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d'enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

Nous accueillons chaque année étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires.

L'UFR de Droit, des Sciences Economiques et de Gestion est présente sur les 2 campus du Mans et de Laval.

La Faculté de Droit - Campus de Laval - accueille aujourd'hui près de 300 étudiants et propose une licence en Droit, une licence professionnelle et des masters. Elle propose la possibilité de se former en alternance et d'acquérir un diplôme de l'enseignement supérieur tout en bénéficiant d'une expérience professionnelle et d'une rémunération.

**Mission**:
La/le gestionnaire est responsable de la gestion de l'intendance (bâtiments, fournitures, etc.) et de la logistique (suivi des évènements, réservations des titres de transport, etc.) de la faculté de Droit sur le campus de LAVAL.

**Missions et activités principales**

**Gestion de l'intendance et du bâtiment**

1._ _Gestion du bâtiment
- Vérifier et s'assurer de la propreté des lieux et installations, et alerter l'université du Mans et le prestataire en cas de dysfonctionnement ;
- Assurer le suivi des interventions et travaux et maintenance ;
- Gérer les stocks et assurer le réassort en anticipant les demandes auprès de l'antenne financière de l'UFR, notamment des fournitures de bureaux (pour les fournitures mises à disposition des personnels de l'UM et matériel pédagogique) et assurer le transport des fournitures lorsque la livraison sur site n'est pas possible ;
- Accueillir, réceptionner et renseigner les prestataires ;
- etc.

2. Interface avec l'université du Mans
- Alerter (via le système de ticket/IUT) sur les dysfonctionnements, les travaux nécessaires, assurer la maintenance du bâtiment ;
- Réceptionner les livraisons, contrôler le service fait des prestataires extérieurs et effectuer les opérations financières SIFAC ;
- etc.

**Évènements-logistique**
- Organisation matérielle et suivi d'événements Faculté / Entreprises, colloques, conférences, job-datings, remises de diplômes, etc.
- Réservation des titres de transport via le marché public, des nuitées d'hôtel, etc.

**Missions et activités associées**

Vie institutionnelle ponctuelle : Journées Portes Ouvertes, Forums, etc.

**Contraintes spécifiques du poste***:

- Participation aux manifestations (le cas échéant le samedi)
- Présence pendant les périodes de présence des étudiants (assurer une continuité de service).

**Profil**:
expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
niveau d'étude exigé : Niveau 4 - Baccalauréat

**Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)**
- Connaissance du milieu professionnel
- Connaissance du fonctionnement du lieu d'exercice
- Connaissance de la réglementation administrative de base
- Connaissance de l'offre de formation de l'UFR

**Savoir-faire opérationnels**
- Connaissance et maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Word et Excel + formations en interne aux logiciels de l'université : SIFAC, Apogée, ADE)
- Aptitudes à rédiger avec un excellent niveau de français
- Aptitudes à exploiter les outils de communication
- Aptitudes à communiquer et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours
- Aptitudes à classer, diffuser, archiver
- Aptitudes à organiser son travail dans les délais fixés : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences

**Compétences relationnelles**
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel (notamment rédaction de courriels en bonne et due forme)
- Sens de l'accueil
- Aptitudes à travailler en équipe
- Aptitudes à prendre des initiatives
- Aptitudes à déceler les erreurs
- _
Poste ouvert aux contractuels
Catégorie/corps : C
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 8 mois (jusqu'au 31/08/2024)
Contrat avec perspective de renouvellement
Rémunération : 1 961,74 € bruts mensuels Quotité : 100%
Congés : Possibilité jusqu'à 57,5 jours/an
Poste à pourvoir : 03/01/2024
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation