Responsable Administratif - Neuville-aux-Bois, France - ABALIUD
Description
Rattaché(e) aux Dirigeants,Vous définissez en collaboration avec la Direction Générale, la stratégie administrative de l'entreprise et garantissez sa déclinaison dans les services et postes concernés.
Vous aurez à coordonner les activités des services administratifs (5 personnes) et superviser la comptabilité.
Mission détaillée:
**Administration juridique et sociale des différentes entités du groupe**
- Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administrative de l'entreprise (Mise à jour des fiches de postes et des fiches de procédures)
- Rédaction et mise à jour des Mémoires d'entreprise (administratif, références et Plan d'assurance Qualité)
- Gestion des dossiers juridiques de l'entreprise et mener une veille active sur les évolutions juridiques, sociales et réglementaires.
- Diriger les services généraux (logistique, entretien, locations)
- Centraliser et négocier l'ensemble des contrats (électricité, eau, gaz, téléphonie, déchets ) établis par l'entreprise et intervenir en cas de litige
- Gestion du parc automobile
- Réception et négociation avec les fournisseurs
- Gestion des déchets (rédaction annuelle du plan de gestion des solvants, suivi de la nomenclature des déchets et les BSD, suivi des établissements classés )
- Assurer la gestion administrative du personnel, gérer les plannings de congés du personnel
- Rédaction et suivi du règlement intérieur, du document unique, des plans de prévention
- Mise en place et suivi des formations du personnel. Etablissement annuel des cartes d'habilitation
- Suivi des Cartes d'identification du personnel.
- Assurer le suivi des qualifications (QUALIBAT,)
- Organiser la tenue des dossiers de travaux
- Déboursés de fin de chantier et suivi d'affaires mensuel
- Assurer la gestion de la réunion annuelle des cadres et création d'un document reporting (statistiques commerciales, sociales, indices professionnels et indicateurs d'exploitation)
**Comptabilité**
- Structurer les données administratives et financières (indicateurs et tableaux de bord)
- Contrôler les déclarations sociales et fiscales et vérifier leur établissement dans les délais
- Contrôler et valider les modifications des logiciels de paie et de comptabilité
**Information financière et relations aux tiers**
- Gérer la relation avec les tiers : les Banquiers, les Commissaires aux comptes, etc.,
- Emission et gestion des cautions bancaires
- Suivi des dossiers assurances, mutuelles et prévoyance
**Profil souhaité**
Solide formation de base en Droit, administration et Gestion
Minimum 5 ans d'expérience acquise au sein d'un site industriel si possible dans le secteur BTP de type PME
Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre
Salaire : 35 000,00€ à 50 000,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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