Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris e, France - OMNES EDUCATION

OMNES EDUCATION

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

OMNES EDUCATION est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe.

**Descriptif du poste**

Dans le cadre de notre développement, notre école SUP de PUB recrute un(e) assistant(e) de service en charge de participer au suivi administratif des étudiant sous titre RNCP Formatives.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Récupération et croisement de données via Excel
- Coordination avec les services internes : planification des réunions, réservation de salles etc.
- Lien avec les étudiants pour recenser les signatures et documents obligatoires pour leur inscription
- Support logistique pour l'organisation des épreuves écrites et orales (organisation de jurys, réservation de salles, envoi des convocations et modalités d'épreuves etc.)
- Vérification de la conformité des dossiers écrits selon le cahier des charges du certificateur avant chargement sur la plateforme dédiée
- Suivi de dépôt des livrables
- Edition des attestations anti-plagiat
- Gestion des bulletins spécifiques aux épreuves Formatives
- Suivi du livret de compétences et coordination entre les étudiants, les professeurs référents et les tuteurs entreprise

**Profil**

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure de l'enseignement supérieur et/ou de la formation.

**Compétences**:

- Maitrise des outils bureautiques
- Organisation et méthode
- Gestion et suivi administratif
- Sens des priorités
- Rapidité d'exécution
- Bon relationnel

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé
- Des possibilités d'évolution, de formations dans un groupe en fort développement
- La prise en charge à 100% des frais de transport
- La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail
- Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l'entreprise
- Un management et accompagnement de proximité
- Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d'équipe
- Le partage et la fierté de nos réussites

Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l'inclusion dans son processus de recrutement.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel