Secrétaire Médicale Polyvalente - Nantes, France - Clinique Sainte Marie
Description
Dans le cadre d'une évolution d'organisation, nous recherchons une secrétaire médicale polyvalente H/F dans le cadre d'un **CDD à temps partiel 80%**.Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, la secrétaire médicale assure les missions suivantes pour la chirurgie digestive:
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc.)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale
- Tenue à jour des dossiers des patients
- Assurer la gestion et la livraison dans les services des commandes (papeterie, fournitures administratives, fournitures de bureau...)
La secrétaire médicale se vera attribuer d'autres missions polyvalentes telles que:
- Assurer la gestion et la diffusion du planning des astreintes médicales et administratives
- Assurer la communication documentaire entre l'établissement et les consultations d'anesthésie
- Aider le responsable qualité dans la gestion et le suivi des demandes de dossiers médicaux et réclamations des patients
- Participer à l'organisation et la logistique des recrutements et des formations. (prise de rdv, impression et remise des convocations de formation...)
Des missions ponctuelles pourront être attribuées en fonction de l'actualité de l'établissement.
**Qualités requises**:
- Sens de l'organisation et prise d'initiative
- Rigueur
- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Salaire : à partir de 1 600,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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