Assistante Formation - Clamart, France - Groupe Actual

Groupe Actual

Entreprise vérifiée

Clamart, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'entreprise
Grand groupe évoluant dans le nouvelles technologies en fort développement au niveau national
Le poste
Au sein d'une équipe de trois personnes et rattaché(e) au Responsable Développement des Ressources
Humaines, vous aurez en charge la gestion de la formation réglementaire:

- En concertation avec le service SQE, suivi et organisation des formations réglementaires (recherche

d'organisme, gestion des plannings, logistique...)
- Déterminer les modalités du projet de formation (interne, externe, inter, intra, en présentiel ou à

distance, en situation de travail ou mixte)
- S'assurer de la bonne réception des conventions de formation auprès des organismes et des

convocations à transmettre aux salariés concernés.
- Réaliser et envoyer les documents administratifs à l'issue des sessions : gestion des présences, des

transports, des repas)
- Mettre à jour les outils de suivi
- Validation des notes de frais des salariés ayant suivi une formation
- Suivi administratif et budgétaire de la formation : suivi des éléments de facturation et des frais

annexes
- Reporting trimestriel sur le suivi du budget formation et analyse des évaluations des stagiaires

**Adresse**: 92140 Clamart (accès T6 à proximité)

**Mission intérim**: 4 mois avec forte possibilité de CDI ou prolongation CDD
Poste en 35H du lundi au vendredi
Télétravail après 3 à 4 mois d'ancienneté

**Rémunération**: 29 à 33K selon profil + 20% intérim
Ticket restaurant 9€/jourPoste à pourvoir en Avril 2023
Le profil recherché
De formation supérieure en ressources humaines, vous avez une première expérience en gestion de la formation dans un service RH/formation ou das un organisme
Ce poste est éventuellement ouvert aux jeunes diplômés ayant effectué une alternance sur cette thématique
Votre rigueur administrative, votre aisance relationnelle, et votre réactivité sont des atouts indispensables
pour réussir dans l'accomplissement de vos missions.
Agilité avec les outils informatiques