Assistant de Gestion - Paris, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché à la co-gérante de la société, les missions pour le poste d'Assistant de Gestion sont les suivantes:
Commandes clients (au démarrage, cas simples):

- Établissement des devis clients,
- Relevé des spécificités des commandes,
- Réception des commandes,
- Gestion des acomptes et soldes (facturation et encaissement),
- Relais avec la personne en charge de l'approvisionnement,
- Gestion du transport et de la logistique des ventes.

Relais avec le cabinet d'expertise-comptable:

- Codification de factures selon directives,
- Transmission des factures de vente et d'achat à l'Expert-Comptable via une plate-forme dédiée,
- Transmission des ordres de paiement,
- Demandes de rapports, éditions comptables.

Scan et classement:

- Pièces comptables,
- Contrats, dépôts,
- Actes juridiques.

Assistanat:

- Tri et hiérarchisation des mails prioritaires,
- Réponses aux mails,
- Réorientation vers Manager, en fonction du degré de complexité et/ou d'urgence des points à régler,
- Saisies sur l'ERP,
- Relais sur toutes tâches d'exécution au fur et à mesure de la prise de poste.

Ce poste est ouvert à tout type de profils cependant au moins une première expérience en comptabilité et/ou administration des ventes est fortement souhaitée.

Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous disposez d'un bon niveau d'anglais ? Alors n'hésitez plus à postuler, ce poste est fait pour vous.

Société familiale, vous allez travailler en lien direct avec les fondateurs de l'agence. L'équipe est composée de 5 Collaborateurs indépendants et vous occuperez le rôle d'Assistant de Gestion.

Forfait de 35h, mutuelle et tickets restaurants.