Responsable de L'unité Logistique - Suresnes, France - Ville de Suresnes

Ville de Suresnes

Entreprise vérifiée

Suresnes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de la Ville**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité pionnière qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

**Votre rôle**:
Superviser et coordonner les activités logistiques afin de garantir la qualité dans l'organisation des manifestations, des événements, cérémonies municipales, des déménagements et des transports d'objets dans les services.

**Vos missions**:
**Management **:Participe au recrutement des agents de son équipe. - Favorise le développement des compétences et la responsabilisation de ses agents, notamment en les évaluant, en détectant et recensant les besoins en formation. - Dynamise et accompagne les équipes, organise et anime des réunions. - Répartit (préparation des planning d'intervention) et supervise le travail, peut être amené à régler des conflits. - Supervise et contrôle la gestion des congés et absences. - Est le garant du respect des réglementations et de la sécurité.

**Développement des projets du service **:Propose et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de logistique. - Etablit des outils et des études d'aide à la décision des Elus, évalue son activité et propose des solutions d'amélioration. - Développe des partenariats et promeut l'activité de son service.

**Gestion budgétaire / administrative**: Elabore et présente le budget. - En effectue le suivi par la tenue de tableaux de bord et divers documents. - Rédige différents bilans et rapports d'activité. Saisie des interventions sur AS-tech et assure le suivi.

**Gestion logistique **:Effectue l'inventaire et le suivi du matériel du service et en assure le renouvellement. - Recense les besoins, prospecte pour l'achat de matériel. - Met à jour les mouvements de matériel des services sur le logiciel de gestion des inventaires.

**Information/ Communication **:Diffuse et relaye l'information au sein du service, en s'assurant de sa compréhension par les équipes. - Est l'interlocuteur et l'interface privilégié des différents services et des entreprises. - Répond efficacement aux demandes après avoir étudié leur faisabilité. - Conseille l'organisateur dans son projet et apporte son expertise et son aide technique. - En fonction des axes souhaités par sa direction, est en charge de l'organisation intranet de son service (définitions des contenus à proposer, nomination des acteurs et évaluation des dynamiques de contribution ).

**Interventions et missions**: Saisie et suit la planification des interventions et se déplace régulièrement pour s'assurer de leur bon déroulement. - Supervise l'affichage et le pavoisement. Assure la cohérence réglementaire sur les heures et la durée de travail dans la planification

**Polyvalence**: Peut participer à d'autres tâches en fonction des nécessités de service.

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

Théoriques : Connaissances techniques et des procédures liées au domaine. - Connaissances de la réglementation en ressources humaines et en finances.

Techniques / Pratiques : Met en œuvre les pratiques liées à son domaine. - Applique et fait respecter les procédures. - Manage efficacement son équipe. - Utilise les logiciels de bureautique (WORD/ EXCEL) et métiers (.AS-TECH/PLANCAD).

Aptitudes / Qualités : Rigueur, organisation, bonne communication, réactivité et diplomatie, capacité à chercher l'information, sens des priorités, capacité à développer un projet de service et à dynamiser.