Stagiaire en Gestion Administrative - Paris, France - FORMATIS

Description

FORMATIS est une société du Groupe MULTIHEALTH, expert en prestations de services en recherche clinique.

Leader du marché français de la formation professionnelle et opérationnelle aux métiers de la Recherche Clinique, FORMATIS conçoit et dispense des formations cliniques, médicales et réglementaires pour divers acteurs de la santé.

Ecole certifiée QUALIOPI, nous sommes spécialisés à la fois dans la formation aux métiers de la recherche clinique (ARC, TEC, data-manager..) et la formation aux compétences clés pour contribuer au développement de produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux,..).

Avec plus de 25 ans d'expérience, la notoriété de FORMATIS s'appuie sur la conception et le déploiement d'enseignements de qualité qui contribuent à pallier le manque actuel de personnes qualifiées en recherche clinique.

FORMATIS** fait partie du Groupe MultiHealth**: premier groupe prestataire français spécialisé dans le développement clinique des produits de santé. Il réunit 5 sociétés aux expertises complémentaires pour couvrir intégralement les besoins des industriels et des organisations académiques publiques et privées:

- ** CLINACT** : Opérations cliniques, Affaires Médicales et Réglementaires, Vigilances
- ** Statitec** : Data management et biostatistiques
- ** Clinfile**: E-tools (e-CRF, CTMS, ICC )
- ** TempoPHARMA** : Outsourcing et Recrutement
- ** FORMATIS** : Formation et Séminaires sur mesure

**Description du poste**:
La société Formatis, centre d'excellence dédié à la formation en recherche clinique, recrute **un-e Stagiaire en gestion administrative**.

Nous recherchons une personne qui puisse intégrer notre équipe dans un environnement de travail épanouissant avec des valeurs telles que le sens du service et de l'accompagnement, le partage et l'esprit d'équipe.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et méthodique. Vous appréciez le travail en équipe et savez organiser efficacement les tâches qui vous sont confiées. Vous êtes capable de vous adapter et d'acquérir rapidement des compétences.

Sous la responsabilité de l'Assistante Pédagogique, vous participerez à la gestion administrative de l'école.

Vos principales missions seront:

- Suivi des demandes d'information et d'inscription : enregistrements de demande de formation, enregistrement des inscriptions, établissement de conventions de formation
- Création et préparation des documents administratifs et pédagogique des apprenants entrants en formation.
- Suivi administratif des apprenants avant, pendant et après la formation
- Gestion des formations : suivi de l'organisation des sessions de formation, organisation des réunions pédagogiques,
- Archivage numérique et physique des formations
- Suivi des enquêtes auprès des apprenants

Le stage est à pourvoir à compter du 1er mars 2024

**Profil recherché**:
Vos qualifications:

- Dynamisme et motivation
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Travail en équipe

Vos compétences clés:

- Connaissances bureautiques: Traitement de texte (Word), Tableur (Excel), Messagerie électronique (Outlook), Outil collaboratif (Microsoft TEAMS) est indispensable
- A l'aise avec l'outil téléphonique
- Sens du relationnel