Gestionnaire Formation - Ivry-sur-Seine, France - Armonis

Armonis

Entreprise vérifiée

Ivry-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Armonis, filiale d'Adef résidence propose depuis plus de 15 ans un spectre de formations élargi pour répondre aux besoins variés des professionnels du secteur sanitaire, social et médico-social. Armonis gère environ 7200 stagiaires par an.

Rattaché(e) au Responsable du Département Formation d'ARMONIS, **Votre mission principale est de garantir le bon déroulement et le développement du plan de formation de nos clients internes et externes**

Missions principales:
**Accompagner les clients et réaliser la gestion administrative des prestations de formation**:

- Recueillir, exploiter et analyser les demandes de formation
- Procéder aux inscriptions
- Rédiger et envoyer les convocations aux participants
- Assurer le déploiement administratif et logistique des plans de développement des compétences, en lien avec les clients
- Assurer le suivi, l'émission et l'envoi aux clients des différents documents administratifs (devis, conventions, convocations, attestations de présence, évaluations, factures)
- Recueillir et transmettre les évaluations à chaud et à froid des actions de formation

**Assurer la gestion pédagogique et logistique des sessions de formation**:

- Réaliser la planification des actions de formation et des inscriptions
- Assurer la coordination des formateurs dans le cadre de l'organisation des sessions de formation
- Suivre et gérer les reports et annulations des sessions de formation
- Assurer la gestion des supports pédagogiques (Recueil, mise en page et envoi des supports pédagogiques), en lien avec les formateurs et l'ingénieur pédagogique
- Réaliser l'envoi des liens de connexion et des notices techniques dans le cadre de l'organisation des sessions de formation en distanciel
- Effectuer la réservation des salles et des déjeuners
- Assurer l'accueil des stagiaires et des formateurs et veiller au bon déroulement des sessions
- Entretenir des relations de qualité avec les différents interlocuteurs (clients, formateurs, partenaires,)

A moyen terme et en fonction de vos intérêts, vous pourrez participer et être formé sur des projets transverses (ingénierie de formation, digitalisation, marketing et commerciale, process et qualité)

Profil:
**Nous accordons avant tout de l'importance à votre personnalité **

Si...

Vous avez le sens du service, une bonne réactivité et un excellent relationnel ;
Vous savez faire preuve à la fois d'autorité et de bienveillance ;
Vous êtes rigoureux et organisé ;
Vous êtes curieux(se) et enthousiaste et souhaiter apprendre.

Alors ce job est fait pour vous

Poste basé à Ivry-sur-Seine A 2 mins à pied de la Ligne 7 (Station Pierre et Marie Curie) + Parking à disposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Ivry-sur-Seine)