Secrétaire de Cme - Laxou, France - Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
Entreprise vérifiée
Laxou, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de CME (Adjoint administratif ou Assistant médico-administratif)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Un poste de Secrétaire de CME (adjoint administratif ou assistant médico-administratif), à temps plein 100% est à pourvoir au sein du Centre psychothérapique de Nancy.

Missions : Secrétariat de CME
- Appui du Président de la CME du CPN dans lexercice de ses différentes missions
- Gestion de lagenda et du secrétariat du Président et des Vice
- Présidents de la CME, et de la Présidente de la COPS
- Production et diffusion de compte-rendus et de relevés de décisions
- Mise à jour de la composition des instances et de diverses procédures CPN
- Suivi des correspondances avec les autorités ou organismes extérieurs, en lien avec le secrétariat de direction
- Gestion / traçabilité du courrier départ arrivé
- Gestion documentaire / classement et archivage
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des réunions de la CME, de la COPS, du bureau de CME, des sous-commissions réunions de travail en lien avec leurs Présidents respectifs : invitations, suivi des délibérations, production et diffusion des relevés de décisions
- Organisation des déplacements (réservations de billets, hôtel) Diverses réunions
- Préparation et diffusion des ordres du jour
- Gestion des bordereaux de présence
- Mise en forme et envoi des documents de présentation
- Elaboration de Powerpoint
- Préparation et organisation de la salle avant linstance
- Commande des prestations de restauration (accueil café)
- Prises de notes durant linstance
- Rédaction de PV et diffusion après validation

Liste des missions non exhaustive

Qualités requises et compétences en termes de savoir et savoir-être:

- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des informations
- Disponibilité, réactivité et loyauté
- Capacité dadaptation et aisance relationnelle
- Savoir organiser, prioriser et respecter les échéances
- Méthode, rigueur, rapidité de compréhension et dexécution
- Force de propositions et danticipation
- Esprit dinitiative
- Aisance à la communication
- Développer des aptitudes à être autonome dans son domaine dactivité
- Bonnes aptitudes à travailler en équipe

Connaissances:

- Connaissance du fonctionnement des établissements de santé
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point, Outlook etc)
- Internet
- Bonnes pratiques rédactionnelles
- Bonne connaissance des règles dactylographiques
- Parfaite maîtrise de lorthographe et de la grammaire

**PERSONNE À CONTACTER**

DEBAT Thibaut

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou
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