Assistant(E) Relations Publiques - Trappes, France - Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines
il y a 1 mois
Description
Rattaché(e) à la responsable du secteur Relations Publiques et Relations Presse, vous assurez la gestion et l'exploitation de la base de données relations publiques de Saint-Quentin-en-Yvelines, et accompagnez les évènements tant en interne qu'en externe. Vos principales missions s'articulent autour de trois grands axes : relations publiques, communication interne, assistanat du service.**VOTRE QUOTIDIEN**
- Assurer la mise à jour de la base de données Relations Publiques de la collectivité en lien avec la chargée de relations publiques et le Cabinet.
- Actualiser les outils de planification de l'activité du service : agendas protocole, planning événement et médias, affichage et constitution de dossiers projets.
- Accompagner la gestion relations publiques des événements.
- Soutien à la gestion des objets promotionnels.
- Accompagner le dispositif global de relations presse (veille médias, constitution de la revue de presse interne, mise à jours des contacts médias, publication des communiqués de presse en ligne ).
- Assistanat des besoins administratifs et d'organisation de la Direction (gestion des agendas, accueil téléphonique, transmission des informations, réalisation de documents, organisation des déplacements ).
**VOS ATOUTS**
Issu(e) d'une formation dans le domaine de l'assistanat et disposant d'une première expérience, idéalement acquise dans le secteur de la communication, vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative.
Vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités.
Doté(e) d'un bon relationnel et sachant faire preuve de discrétion, vous êtes réactif(ve), avez le sens de l'écoute et appréciez le travail d'équipe.
Disponibilité les soirs et week-ends selon un planning anticipé.
Permis B apprécié.
**NOTRE OFFRE**
- Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
- Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 541,46€ à 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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