Secrétaire Médicale Polyvalente - Chartres, France - Cabinet Dentaire Chasles

Description

Au sein d'un cabinet dentaire spécialisé en parodontologie et implantologie à la pointe de la technologie et au cœur de grands projets pour les années à venir, nous recherchons un(e) coordinateur/coordinatrice.
Situé à Chartres, au cœur de la ville, dirigé par deux chirurgiens-dentistes, entourés de 6assistantes dentaires, d'une aide opératoire et de deux secrétaires administratives vous évoluez dans un environnement organisé.

Les tâches qui seront attendues de vous:

- Un acccueil chalereux et efficient des patients physiques et téléphoniques
- Une attention quant à la gestion financière des dossiers patients (encaissement, échéances financière, etc.)
- Une gestion de l'agenda, mise en place des rendez vous selon les prérequis techniques des actes et du cabinet.
- Une réception et gestion du courriel physique et mail réactive.

Vous serez aidé(e) dans ces tâches dans un premier temps par nos deux assistantes/secrétaires administratives avec lequelles vous formerez rapidement un trio conçentrant la gestion administrative du cabinet.

Vous devez donc être doté(e) des qualités suivantes:

- être à l'écoute,
- être force de proposition pour trouver des solutions pour les patients en tenant compte des contraintes liés à l'organisation du cabinet.
- le travail en équipe. Vous gérez les plannings des dentistes et collaborez avec les assistantes pour optimiser les rendez-vous des membres du cabinet,
- Organisé(e), vous êtes le carrefour central entre l'extérieur et l'équipe interne,
- autonome dans la gestion des tâches qui vous sont attribuées,
- bonne présentation ainsi qu'un maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.

En étroite relation avec les dirigeants jeunes et dynamiques, vous collaborez directement avec eux pour pérenniser l'image du cabinet auprès des patients et des confrères adressant leurs patients. Clef de voûte du cabinet, vous serez amené(e) à assister les dirigeants sur les projets structurels à venir dans le cadre de l'évolution du cabinet. Selon votre profil et votre prise de poste, d'autres missions primées pourront vous êtres confiées.

Diplôme : niveau bac minimum. Formation assurée en interne.
Expérience : 1 a 2 ans à un poste de secrétariat, ou d'assistante dentaire serait un plus.
Poste en CDI à temps complet de 35h par semaine sur 4jours (lundi - mardi - jeudi - vendredi)
Rémunération : entre 1650 € et 1850€ en fonction de l'expérience - primes à l'objectif - mutuelle - repas assurés par le cabinet

Vous aimez le travail en équipe, les relations humaines et le challenge, vous êtes fait(e) pour ce job.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 650,00€ à 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire pour les patients/membres de l'équipe
Désinfection digitale de chaque patient
Prise de température de chaque patient
Port de surchaussure obligatoire pour les patients
Désinfection quotidienne du cabinet

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Chartres: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : In person