Coordinateur Des événements Et Festivités - Troyes, France - Ville de TROYES

Ville de TROYES

Entreprise vérifiée

Troyes, France

il y a 15 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Juridique, Population-Administration Générale, Communication**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**TROYES**

**(Aube 10)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**23/11/2023**

**Descriptif et missions**:
COORDINATEUR DES ÉVÉNEMENTS ET FESTIVITÉS MUNICIPALES H/F

**Ville de TROYES recrute**:
**Coordinateur des événements et festivités municipales H/F**
- ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer l'organisation complète de la Foire de Mars:

- Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier.
- Etre le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs - élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes.
- Définit et arrête le plan d'aménagement des métiers forains pour l'organisation globale du champ de foire et du site d'accueil des caravanes.
- Responsable de l'accueil et du placement des Industriels Forains.
- Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique, Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs.
- Assure l'encaissement des industriels forains (suivi régie).
- Monte et présente le bilan administratif et financier de l'évènement.
- Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d'événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.
- Assurer l'organisation des événements suivants:

- Festivités de fin d'années : organisation des animations de fin d'années / lien avec les différents services concernés / participation et animation des réunions de travail en lien avec les objectifs fixés / rédaction de notes techniques et livret décoration des rues / rédaction des consultations des animations si nécessaires / rétroplanning / maitrise du budget et des commandes.
- Fête de la gastronomie / 3 rue des artistes:

- Organisation complète de ces évènements en autonomie sans oublier de référer et de reporter les informations importantes au SHD.
- Les éventuels cirques souhaitant proposer leurs spectacles à Troyes:

- Note technique, placement, facturation, etc.
- Suivi du budget du Service:

- Actualisation et maîtrise des dépenses dans l'enveloppe budgétaire allouée.
- Suivi des commandes et des engagements - Reporting et actions correctives en lien avec le chef du service - Occupation du Domaine Public.
- Gestion de la régie fête foraines et animations commerciales.
- ACTIVITÉS ANNEXES
- Placement des commerçants ambulants lors des festivités du 14 Juillet et de la fête de la musique et pour d'autres évènements si nécessaire.
- Accompagnement et relationnel avec les commerçants ou partenaires locaux lors d'opérations ponctuelles
- Contribuer à l'exécution des missions du Service ODP si besoin de renfort (placement commerçants sur marché par exemple-).
- MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
- Missions nécessitant une présence obligatoire sur certains créneaux horaires (soirée, samedi et quelques dimanches).
- Grande disponibilité souhaitée notamment sur fin d'année et période de la foire de Mars.
- Déplacement fréquent sur le terrain.

**Profil recherché**:
COORDINATEUR DES ÉVÉNEMENTS ET FESTIVITÉS MUNICIPALES H/F
- SAVOIRS
- Bonne connaissance du fonctionnement et des missions des services municipaux.
- Bonne connaissance des procédures applicables aux collectivités territoriales.
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants et élaboration des outils de reporting. Création et suivi de bases de données.
- Connaissance juridique et administrative propre au métier.
- Connaissance de la culture territoriale.
- SAVOIR-FAIRE
- Sens de l'accueil et de l'organisation.
- Sens du service public.
- Intégrité.
- Polyvalence.
- Rigueur, réactivité, autonomie.
- Preuve d'autorité et mettre un terme aux discussions, dans le respect de ses interlocuteurs.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacités à régler des situations parfois tendues.
- Capacité à rendre compte et à référer.
- Capacité d'adaptation.
- Capacité à (se) savoir remettre en question et à changer les habitudes.
- SAVOIR-ÊTRE
- Dynamique, positif, force de proposition.
- Sens du relationnel et du travail en équipe.
- Sens du dialogue et de l'écoute.
- Méthodique, organisé, persuasif.
- Disponible.
- Aptitude à travailler en équipe et relations transversales.
- EC22406**Avantages collectifs au travail**:
COORDINATEUR DES ÉVÉNEMENTS ET FESTIVITÉS MUNICIPALES H/F
- Congés supplémentaires
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire