Assistant de Direction - Lyon, France - Aldes

Aldes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vénissieux Auvergne-Rhône-Alpes- CDI**Pourquoi nous rejoindre ?****:
Aldes, groupe français à taille humaine spécialisé dans la QAI, s'engage au quotidien à contribuer à la santé de chacun. Aldes est porteur d'exigence en termes de qualité, de sécurité et de responsabilité sociétale avec sa gamme de produits spécialisés et reconnus, résolument tournés vers l'avenir.

Basé à Lyon, le Groupe fabrique majoritairement en France avec un fort rayonnement à l'international : 20 filiales réparties sur 4 continents. Le groupe Aldes emploie plus de 1900 collaborateurs qui travaillent chaque jour pour inventer, concevoir, fabriquer, et commercialiser des solutions performantes et respectueuses de l'environnement.

Les femmes et les hommes qui travaillent chez ALDES partagent les mêmes valeurs, ont un fort engagement pour la marque, ils sont au coeur d'une organisation qui repose sur la confiance et la responsabilisation de chacun.

**Vos missions****:
Rattaché.e au Pôle Assistanat de Direction et en collaboration avec les autres Assistantes du Groupe, vous assurez:
- Organisation et préparation de réunions
- Gestion des agendas des directeurs/rices, organisation des rendez-vous (internes et externes)
- Saisie et validations des commandes et création des comptes fournisseurs (SAP)
- Organisation des déplacements en adéquation avec la Politique Voyages du groupe
- Saisie, contrôle et validation des notes de frais en adéquation avec la politique de remboursement du groupe (Notilus)
- Commander et gérer le stock de fournitures de bureau, commandes des cartes de visites
- Support à la gestion du parc automobile
- Gestion et mise à jour du SharePoint

**Votre profil****:
Titulaire d'un Bac +2 en Assistanat ou Gestion, vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Vous savez faire preuve d'autonomie, d'esprit d'équipe et vous êtes force de proposition.

**A l'aise avec l'anglais**, vous maîtrisez le Pack Office.