Assistant (E) de Gestion - La Roche-sur-Foron, France - WORK 2000

WORK 2000

Entreprise vérifiée

La Roche-sur-Foron, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Agence Work 2000 recherche pour l'une de ces agence a la Roche sur foron une assistant(e) de gestion (H/F).

Vous aurez pour missions:

- Assurer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil physique.
- Assurer le respect du règlement intérieur.
- Identifier et présélectionner les profils en adéquation avec les besoins de l'agence.
- Procèder aux sauvegardes informatiques nécessaires.
- Gèrer la constitution des dossiers papiers et informatiques des intérimaires.
- Gèrer le suivi des visites médicales, la gestion des EPI, la rédaction des déclarations d'accident de travail, gèrer les arrets maladies.
- Formaliser les contrats de mission et mise à disposition et s'assurer de la bonne déclaration de l'intérimaire à partir des éléments fournis sur la fiche de commande ou directement par le client.
- Gèrer globalement les paies des intérimaires, les acomptes, les litiges relatif à la paie, et l'établissement des attestations légales.
- Anticiper les fins de missions des collaborateurs intérimaires et planifier les actions de formation.
- Gérer et assurer le suivi des factures.

Vous êtes une personne motivée et réactive.

Avec une aisance relationnelle et une bonne capacité d'adaptation, un sens aigu du détail et de la rigueur ainsi qu'une bonne connaissance de l'environnement administratif et des techniques de paie.

Maîtrise des outils bureautiques ( pack office)