CDD – Gestionnaire de Sûreté - Toulouse, France - ArianeGroup

Description

CDD – Gestionnaire de Sûreté (H/F) - 6 mois - SITE DE TOULOUSE

DESCRIPTIF DE L'ENVIRONNEMENT ET DU POSTE

La Sûreté est rattaché à la direction Site, ses missions s'organisent autour de :

Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle et à l'amélioration des dispositifs d'anticipation, de prévention et de protection des collaborateurs et des biens et des informations en matière de lutte contre la malveillance endogène ou exogène dans son domaine d'exercice.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Dans le cadre de votre fonction de gestionnaire Sûreté, votre mission principale sera d'accompagner le service Sûreté sur des sujets opérationnels, administratifs et réglementaires au quotidien.

Rattaché fonctionnellement au responsable SSE/Sureté du site et en relation avec le Corporate Sûreté.

* Gestion des entrées physiques :

• Suivre le processus de création des badges.

• Suivre les déclarations administratives des personnels entrants/ ou sortants (mettre à jour les bases de données) ainsi que pour le restaurant Entreprise, la gestion du temps.

• Remise du badge et explications des mesures de sûreté associées.

• Validations des préannonces visite et traitement des visites hors préavis.

* Gestion des accès site :

• Suivre les accès prestataires et chantiers avec un besoin de badge « d'accès spécifique » et interfacer avec les Chargés d'affaires.

• Suivre et préparer les accès liés aux dérogations horaires (internes/ externes/ chantiers).

• Mettre en place des indicateurs mensuels spécifiques au domaine.

• Accompagner si nécessaire le prestataire en charge de l'accueil sécuritaire dans ses missions.

• Etre en mesure d'effectuer la vérification des Contrôles Primaires, demander les compléments aux intéressés pour préparer les dossiers avant traitement.

• Gérer le suivi des accès véhicules.

• Mettre en place la gestion et le suivi d'une sensibilisation sûreté pour les stagiaires, apprentis et tuteurs.

• Collecter les informations nécessaires aux prises de décisions de traitements spécifiques de l'Officier de Sécurité.

• Mise à jour du Share-In Sûreté Toulouse

• Lors de grands événements, un appui à l'accueil Entreprise peut être requis.

• Assurer une continuité de service avec les deux membres du département pour le traitement des demandes d'accès.

Et plus particulièrement:

- Participer à la mise à jour réglementaire et à la sensibilisation/formation des personnels.

- Mettre à jour / Rédiger les instructions, modes opératoires pour garantir la bonne application du processus (comme gestion de crise, gestion des accès, enregistrement et archivages des documents,)

- S'assurer de la cohérence de l'ensemble documentaire local avec les procédures Corporate.

- Assurer un support à l'activité Sûreté du quotidien.

• Administrer les dossiers et permettre les accès physiques et informatiques des nouveaux collaborateurs
• Administrer les dossiers et permettre les accès physiques et informatiques pour les personnels extérieurs
• Accompagner les projets (Spécification des besoins, suivi des réalisations)

_adapter le nouveau fonctionnement du poste d'accueil avec le prestataire

PROFIL

Expérimenté, vous avez une formation initiale de niveau bac+2 en Sûreté, ou avez acquis une expérience équivalente. Une connaissance de la réglementation relative à la protection du secret de la défense nationale serait appréciée.

L'obtention d'une décision d'habilitation au niveau SECRET est requise

COMPETENCES ATTENDUES SONT :

• Autonomie, disponibilité, honnêteté
• Discrétion, rigueur, esprit d'équipe, polyvalence
• Sens du service
• Qualités rédactionnelle et de synthèse.
• Avoir des capacités d'adaptation, être force de proposition
• Aisance relationnelle avec les services internes et externes.

COMPETENCES OUTILS :

- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Confluence,)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Site ICPE classé SEVESO seuil Haut
• Site Zone protégée
• Quelques déplacements possibles en région Aquitaine

CONCLUSION INTERNE

Vous souhaitez rejoindre une équipe pluridisciplinaire, découvrir de nouvelles activités et un site....