Secrétaire commercial - Trélissac, France - Welljob

Description

A propos du poste

L'agence WELLJOB Périgueux recherche un(e) secrétaire commercial(e) pour l'un de ses clients secteur Trélissac.

Vos missions seront variées :

- Prises d'appels téléphoniques et information des clients en fonction de leur demande
(assistance, suivi de commande, informations, ...)
- Etude commerciale et technique des demandes du client (disponibilité des produits, devis, ...)
- Etablir les devis et factures des clients avec suivi et gestion des relances
- Rédaction et mise en forme des cahiers des charges
- Noter les demandes clients et transférer au service support
- Facturer les prestations après installation ou préparation
- Contrôler les factures des fournisseurs avec les bordereaux de livraison
- Saisir les achats en comptabilité
- Traitements comptables quotidiens
- Maintenir et mettre à jour les bases de données clients, les fichiers et les documents commerciaux
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la préparation des rapports

Profil recherché :

- Expérience préalable dans un rôle de secrétariat ou d'assistanat administratif, de préférence dans un environnement commercial
- Maitrise des technologies (Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Doté d'un bon relationnel, rigoureux (se), autonome, organisé (e) et réactif (ve)
- Vous faites preuve d'écoute active et de polyvalence
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale