Assistant RH - Issy-les-Moulineaux, France - Q-Park France Services

Q-Park France Services

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein d'un groupe européen en pleine croissance dans le domaine de la mobilité, nous recherchons nos futurs talents pour participer à l'accompagnement de notre croissance et au développement de nos projets.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs de la DRH afin d'assurer toutes les formalités administratives relatives à l'arrivée, la vie courante et la sortie des collaborateurs et répondez aux diverses demandes des collaborateurs et des managers. Vous participez au traitement des activités administratives transverses à l'ensemble des assistant(e) et notamment le traitement du courrier (~deux demies journées par semaine).

Vos principales missions:

- Etablir les contrats de travail et le pack d'intégration des nouveaux collaborateurs
- Etablir les DPAE et la création des dossiers du personnel dans les outils paie et SIRH
- Réaliser toutes les formalités d'entrée du personnel auprès de la médecine du travail, et des organismes d'affiliation : mutuelle, prévoyance, registre du personnel
- Réaliser toutes les formalités administratives relatives à la vie courantes du personnel (attestations, avenants, changements personnels, suivi médical...) et d'alerter les RRH et/ou le responsable paie et ADP sur toute situation nécessitant la mise en œuvre d'un plan d'action (résultat de VM avec restriction, saisie, changement de situation personnelle, alerte/enquête administrative sur un salarié )
- Réaliser les formalités administratives de sortie du personnel et notamment l'envoi des soldes de compte
- Assurer la gestion courante des boites mails paie dédiées au personnel : traitement des mails, le cas échéant réorientation du traitement vers le bon interlocuteur, classement des mails par catégorie et archivage des mails
- Assister le Directeur des ressources humaines dans le traitement administratif des contentieux et des échanges avec l'administration sur des procédures engageant la responsabilité de Q-Park

Idéalement vous connaissez SILAE et l'outil de gestion des temps Kelio. Vous savez faire preuve d'écoute et de diplomatie tout en étant le garant des règles de l'entreprise.

Vos qualités rédactionnelles et votre maitrise du français vous permettent de participer à la relecture et le cas échéant à la correction des documents sortants de la DRH.

L'énergie et la solidarité qui unissent nos équipes sauront vous séduire et vous accompagner dans votre parcours professionnel parmi nous.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail