Agent de Maintenance - Paris, France - OFFICE FRANCAIS IMMIGRATION-INTEGRATION

Description

Date de publication

Aujourd'hui

Entreprise

OFFICE FRANCAIS IMMIGRATION-INTEGRATION

Référence

148MKBM

Nombre de postes

1

Localisation

Paris

Contrat

CDD 12 mois

Salaire

Mensuel, 1 763,42 €

Expérience

0 - 2 ans (débutant)

L'entreprise

L'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII) est

le seul interlocuteur des étrangers dans leurs démarches d'intégration.

5 missions:

- l'accueil et l'intégration,
- l'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile,
- l'aide au retour et à la réinsertion,
- l'immigration professionnelle,
- l'admission au séjour des étrangers malades.

Le poste

Au sein du Pôle Immobilier Logistique, l'agent de maintenance multitechnique conduit des missions quotidiennes en transversalité avec l'ensemble des agents du Pôle garantissant un continuum efficient d'exploitation et de fonctionnement des bâtiments.

Il intervient sur les bâtiments du service central et des Directions Territoriales situées en Ile-de-France, il propose une organisation de travail assurant qualité et réactivité de service notamment lors d'interventions urgentes correctives.

Principales activités Immobilières et logistiques:

- Maintenir et assurer les opérations de maintenance préventive et corrective (installations électriques et d'éclairage, chauffage, ECS, serrurerie, petites réparations TCE de maçonnerie, peinture, revêtement de sol, menuiserie, plomberie etc.) ;
- Planifier, structurer et organiser son travail en assurant un reporting des activités (planning de travaux, tableau de suivi, registres techniques, etc.) ;
- Assurer une ronde technique / qualité / confort, récurrente au sein des locaux des services centraux ;
- Assurer l'entretien ponctuel des locaux techniques ;
- Utiliser quotidiennement l'outil informatique de ticketing « ZENDESK » de gestion et traitement des demandes à l'attention de la DAIL ;
- Participer à l'accompagnement, aux visites de sites et au contrôle des opérations de maintenance sous-traitées (accompagnement, bordereau de livraison ou d'intervention)
- Intervenir en conseil ou en curatif suivant les cas rencontrés ;
- Développer, réaliser ou accompagner la réalisation de travaux ;
- Participer à l'organisation des opérations logistiques d'aménagement, de déménagement et de transport ;
- Participer aux actions de sobriété et réduction des consommations énergétiques des bâtiments ;
- Assurer la gestion et le suivi des clefs d'accès des locaux des services centraux et des coffres forts sécurisés ;
- Participer aux actions de gestion de l'hygiène, sécurité et de levée des observations CLHSCT afférentes.

Principales activités administratives:

- Utilisation d'outils bureautiques (pack Office) et logiciels métiers (Zendesk, Kumo, FEB) dans l'exécution des missions confiées ;
- Gestion et suivi administratif de ses activités (engagements, commandes, services-faits et facturation etc.) ;
- Reporting régulier de ses activités (tableau de suivi, services faits, facturation etc.) ;
- Gestion et tenue des registres techniques et de sécurité.

Dans le cadre de sa mission de service public, l'OFII s'appuie sur un parc immobilier de près de m2 répartis sur 54 sites dont 7 représentations à l'étranger.

La Direction des Affaires Immobilières et Logistiques détermine et conduit la politique immobilière de l'établissement (stratégie immobilière, négociations, conduite et suivi des chantiers importants, sécurité des sites, allocation des espaces et politique de mise aux normes des sites).

Elle a également en charge l'administration générale de l'établissement et le fonctionnement courant quotidien des services, gestion logistique et mobilière, traitement centralisé du courrier et reprographie.

35H52 Horaires normaux

Le profil

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Permis B - Véhicule léger

Salaire

Mensuel, 1 763,42 €