Assistant(E) Adminstratif-ve - Oullins, France - ERGALIS

ERGALIS
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Entreprise vérifiée
Oullins, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
ERGALIS ST PRIEST recherche pour son client, cabinet médical basé à **Oullins**, un(e) **Assistant(e) administratif-ve H/F** dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Durée : 4 mois (Fin août à décembre)
- **Vos missions**:_

**Gestion de l'accueil (selon planning alterné)**:

- Ouvrir/Fermer les locaux
- Accueillir visiteurs et patients
- Gérer les appels (poste multi-lignes)
- Réceptionner et enregistrer les règlements

**Gestion des dossiers patients**:

- Gérer les plannings des médecins
- Editer les convocations et attestations de passage
- Mettre à jour les informations et dossiers des patients

**Traitement administratif**:

- Scanner les pièces justificatives des dossiers
- Editer des demandes de prise en charge aux organismes payeurs
- Récupérer, trier et affranchir le courrier
- Classer et archiver les documents administratifs

**Assistanat Managers**:

- Saisir et Vérifier les notes de frais,
- Préparer et organiser les réunions du site, Rédiger et diffuser les comptes rendus
- Vérifier les factures _vs_ bons de commande
- Mise en forme et impression des supports de réunions et formations (diapos + livret)
- **Profil**:_

Vous avez une première expérience en assistanat administratif et idéalement dans le secteur médical.
Vous êtes de formation BAC PRO Secrétariat / BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou expérience équivalente.
- **Rémunération **:_
Salaire selon profil et expérience
Treizième mois
Tickets restaurants de 9€ / JOUR

Alors n'hésitez pas et postulez

Vos avantages en travaillant avec ERGALIS:

- 1% Logement sous condition d'ancienneté chez ERGALIS
- Comité d'entreprise
- Compte épargne temps : taux d'intérêt à 5%
- Parrainage chèques cadeaux
- Formations sécurité et/ou professionnelle
- FASTT

Rejoignez ERGALIS en postulant directement sur cette annonce. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1 place Daniel Balavoine à St Priest ou nous contacter par téléphone au

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 12,00€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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