Assistant de Direction - Rouen, France - Mary

Mary

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions principales**:

- Assurer la gestion quotidienne administrative de l'établissement
- Accompagner les fonctions support du site ou plaque dans la gestion des dossiers transverses
- Réaliser les reporting plaque

**Missions**:

- Assurer la gestion quotidienne administrative de l'établissement
- Ouvrir et distribuer le courrier quotidiennement
- Transmettre les documents (RH, contravention,) aux services concernés
- Participer à la transmission des informations auprès des salariés (RH, Assurances, évènements,)
- Accompagner les fonctions support du site ou plaque dans la gestion des dossiers transverses
- Réaliser et suivre les contrats avec les agents
- Organiser les évènements site en lien avec le service Marketing (réunion agents,)
- Participer au suivi de la Qualité Clients
- Gérer les déclarations Sinistre, travaux, carte verte avec la compagnie d'assurance
- Réaliser les reporting plaque
- Réaliser et compléter les tableaux de suivi de l'activité de la concession
- Analyser, retranscrire et transmettre les données au niveau de la plaque
- Réaliser des communications pour la Direction Générale

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité

Vous avez une expérience significative dans une fonction similaire

Vous maitrisez les outils Word, excel, power point

La connaissance de l'automobile est un plus

Temps de travail : 28h / semaine
- Ticket restaurant,
- Mutuelle
- CE attractif