Executive Assistant - Paris, France - Les Nouveaux Héritiers
Description
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire se positionne comme la référence des marchés boursiers européens.
Son atout majeur est de regrouper les marchés financiers de Paris, Amsterdam, Milan ou encore Bruxelles.
Ce groupe européen développe un esprit entrepreneurial au quotidien et un environnement international et présente de nombreux avantages : mobilité internationale, cours de sports, restaurant avec un Chef,...
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat **:Intérim de 6 mois.**
Au quotidien, vous assisterez la Directrice Communication & Relations Investisseurs, le Directeur Fusions & Acquisitions et le Directeur Financier. Vous supervisez tous les aspects administratifs et logistiques.
- Gestion des agendas complexes et mouvants
- Filtrer les appels téléphoniques, les questions et les demandes de renseignements
- Représenter les dirigeants en assistant aux réunions en leur absence et fournir une transcription détaillée de ces réunions
- Produire des documents, des briefs, des rapports et des présentations
- Organiser et veiller au bon déroulement d'évènements pour l'organisation
- Entretenir les relations avec les clients respectant la confidentialité des informations
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
- Formation : Bac+2 minimum
- Expérience : 3 ans minimum Assistanat de direction de haut-niveau
- Compétences : Anglais courant, Pack office
- Qualités : Rigueur, Polyvalence, Proactivité, Discrétion et Confidentialité
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec la Responsable RH
- Troisième rencontre avec le Directeur de cabinet
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