Coordinateur Finances - Grasse, France - Fondation Apprentis d'Auteuil

Fondation Apprentis d'Auteuil

Entreprise vérifiée

Grasse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Coordinateur Finances & RH H/F**

La Fondation Apprentis d'Auteuil soutient depuis plus de 150 ans des jeunes en difficulté à travers des programmes d'accueil, d'éducation, de formation et d'insertion en France et à l'international.
Sur le département des Alpes-Maritimes, la Fondation Apprentis d'Auteuil est présente sur 3 territoires distincts avec des dispositifs de Remobilisation, Formation, Insertion:

- La communauté d'Agglomération du pays de Grasse (CAPG) : actions de remobilisation (Chantier Educatif, Pro'Pulse/prépa-apprentissage), formation (CFA - CFC), dispositifs d'insertion SKOLA et Ateliers Chantiers d'Insertion ;
- la Communauté d'Agglomération de Sophia Antipolis (CASA) : remobilisation (Mob&Go et FARE), Ateliers Chantiers d'Insertion
- La Métropole Nice Côte d'Azur (NMCA) : remobilisation (DAVEQE) et insertion (SKOLA et Ouvre-Boite)

**Principales Missions**

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Insertion Formation 06, le/la coordinateur/trice Finances et Rh est en appui de la Directrice, au service des différents dispositifs du Pôle, intervient en relais des fonctions support région. Il/elle gère l'équipe administrative du Pôle et met en place les éléments de gestion des ressources utilisées (supports, logiciels...)
En lien avec les différents responsables de dispositifs, des fonctions supports de la Direction régionale de Marseille (Contrôleur de gestion, Responsable RH), du centre financier et du service de paie, et en s'appuyant sur les personnes de son équipe.

**Quelles sont vos missions ?**:
**Gestion des Ressources humaines (salariés du Pôle (permanents, CDD, CDDI)**
Vous gérez et accompagnez les salariés de leur entrée à leur sortie
Vous suivez et Supervisez la gestion Rh : paies, indicateurs Rh, plan de formation, absences, contrats de travail, communication interne.
Vous veillez à la bonne organisation fonctionnelle des ressources
Vous suivez l'utilisation des moyens (dépenses et engagements)
Vous travaillez en collaboration avec les Responsables RH de son périmètre

**Comptabilité / Gestion budgétaire**
Vous Êtes garant de l'existence des règles de gestion
Participez à la préparation des situations comptables, clôtures de comptes
Supervisezl'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs
Accompagnez les Responsables Dispositifs dans l'élaboration et au suivi des budgets
Assurez en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et autorisé pour chaque responsable de dispositif
Traduisez sous forme budgétaire toutes les informations relatives aux moyens : consolidation et réalisation des budgets en collaboration avec le contrôleur de gestion
Vous vous assurez du respect des engagements pris auprès des différents financeurs : FSE, Opco, Région, Dreets, Métropole, CASA, CAPG, Fondations, Mécènes. Et si besoin mettre en alerte le dysfonctionnement

**Management de l'équipe administrative du Pôle Insertion Formation 06**
Vous encadrez, accompagnez, faites montez en compétences et supervisez une équipe composée d'une secrétaire administrative, 2 assistantes de gestion, une assistante administrative /relai RH et un apprenti en Mastere RH.

**Profil**

Vous avez un Master 1 en gestion et RH ou expérience dans le domaine de plus de 5 ans
Vous avez la Capacité d' organiser et prioriser la charge de travail, Prise d'initiative - Anticipation, Autonomie - Organisation - Réactivité - Polyvalence
Capacité managériale, Force de proposition
Vous avez le sens de l'écoute et de la communication, Sens du service et du bien commun
Esprit de synthèse et d'analyse

**Quels bénéfices pour vous ?**

La variété des dispositifs, des projets et du public accompagné vous permet de développer votre expertise professionnelle
Vous bénéficiez d'une structure qui propose des parcours professionnels ouverts et des possibilités de formation et d'évolution
Ne soyez plus jamais seuls Vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire engagée (psychologue, maître de maison, surveillant de nuit ) pour accompagner le jeune/famille dans toute ses dimensions

**Informations complémentaires**:
Contrat : CDI
Temps de travail : temps plein
Lieu : Grasse - Déplacements sur les alpes Maritimes
Prise de poste : Au plus tôt

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