Agent Administratif ou Agent Administratif Principal - Strasbourg, France - FOYER DE L'ADOLESCENT

FOYER DE L'ADOLESCENT

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Agent administratif, H/F, CDI - 80 % (28h par semaine)**

L'entreprise:
La Fondation de la Maison du Diaconat de Mulhouse, implantée depuis 160 ans sur l'ensemble du territoire alsacien, est le 2ème groupe national du secteur privé à but non lucratif, avec près de 3 000 collaborateurs, 21 établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux ainsi que 24 établissements partenaires.

**Le Foyer de l'Adolescent** est un établissement social composé d'un Foyer d'Action Educative situé à Illkirch Graffenstaden (29 places d'internat) et de deux Centres d'Hébergement pour Mineurs Non Accompagnés (150 places) à Haguenau et Strasbourg. La mission du Foyer de l'Adolescent est l'accueil de mineurs, confiés par le Conseil Départemental (Service Protection de l'Enfance) et le Ministère de la Justice (service de la Protection Judiciaire de la Jeunesse), dont la santé, la sécurité, la moralité et l'éducation sont compromises. Son action s'articule autour d'une pédagogie active, matérielle et psychologique qui vise leur insertion sociale.

Nous recherchons pour le **Service d'Accueil de Mineurs Non Accompagnés (SAMNA)**, situé à **Strasbourg**, un:
**AGENT ADMINISTRATIF ou AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL**

Le poste:
Rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint du SAMNA : l'agent administratif exécute les travaux de classement, de documentation, de bureautique, de saisie informatique et des tâches administratives courantes.

**Missions principales**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Effectuer la frappe et mise en forme des courriers pour signature ;
- Prendre des notes et réaliser les comptes rendus ;
- Saisir, traiter et mettre en forme des documents professionnels ;
- Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers ) ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents internes ;
- Saisir des données liées à l'activité ;
- Tenir à jour les dossiers des usagers et le registre des matricules (papier et numérique) ;
- Réaliser des opérations de gestion courante : dotations, prix de journée en lien avec le chef de service ;
- Recenser les travaux dans le service, transmettre la liste à l'entreprise en charge de les réaliser, assurer le suivi et la bonne exécution de ces derniers.

**Compétences attendues**:

- **Compétences techniques**_
- Très bon niveau en orthographe et en grammaire exigé
- Connaître l'organisation et le fonctionnement interne d'un établissement social
- Prioriser et transmettre les informations pertinentes écrites et/ou orales communicables en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
- Technique de prise de notes et d'écriture rapide

**Aptitudes professionnelles**
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Esprit de synthèse
- Résistance au stress : respect des délais, capacité à récupérer des données en temps voulu
- Capacité à être polyvalent
- Savoir s'informer et se former pour faire évoluer ses pratiques
- S'organiser en fonction de la charge de travail pour traiter l'information dans les délais attendus
- Identifier et alerter sur les urgences et les priorités
- Aimer le travail en équipe et travailler en étroite collaboration avec le directeur adjoint d'établissement, le chef de service et le technicien supérieur.

**Profil**:

- Issu d'une formation de Bac à Bac +2 en gestion administrative. Un diplôme spécialisé dans la gestion des administrations de structures sociales et médicosociales serait un plus
- Excellente maitrise du discours écrit et oral.
- Très grande rigueur, précision, méthode, organisation et respect des délais
- Intégrité et confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office ; connaissance du logiciel Octime serait un plus) et appétence pour les systèmes d'information.
- Connaissance du domaine RH et du secteur social appréciée.

Nous vous proposons:

- Poste en CDI à 80% (28h / semaine)
- Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
- 39 jours de congés (30 jours ouvrables de CP + 9 jours ouvrés de congés trimestriels).
- Salaire selon qualification et expérience compris entre 1.372€ bruts et 1.715 € bruts.
- Horaires de travail:

- Lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h00 sauf mercredi après-midi et vendredi après-midi non travaillé.
- Prise de poste entre le 30/01/2023 et le 06/02/2023

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 372,00€ à 1 715,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Repos le week-end

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail