ALTERNANCE - Assistant administratif - F/H - Gennevilliers, France - Thales

Description

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l'utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d'infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

QUI ETES VOUS ?

Vous êtes actuellement en formation supérieure (Bac+3) en assistanat / gestion des organisations à la recherche d'une alternance ?

Ce que vous savez faire :

• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint)

Vous êtes doté d'un bon sens du service et savez travailler en équipe.

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous savez faire preuve d'initiative et d'anticipation.

Ce que l'on reconnait chez vous :

• Sens de l'organisation

• Rigueur et fiabilité

• Autonomie

• Dynamisme

• Aisance relationnelle

• Qualités rédactionnelles

• Confidentialité

Et comme la technique ne fait pas tout, ce qui nous intéresse, c'est avant tout votre potentiel, votre engagement, votre énergie et votre soif d'apprendre ; si votre profil ne correspond pas à 100 %, pas d'inquiétude, les parcours atypiques sont également les bienvenus Dites-nous simplement pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste.

Vous vous reconnaissez ? Alors ce qui suit va vous intéresser

QUI SOMMES-NOUS ?

Vous intégrerez une équipe de 33 personnes sur le site de Thales Gennevilliers.

DESCRIPTIF DES MISSIONS

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En rejoignant le Département Projets Radios de THALES en tant qu'Assistant(e) en alternance, vous vous verrez confier les missions suivantes :

·Organiser des réunions et gérer les agendas (réservation des salles de réunions et des prestations),

·Organiser les missions et déplacements en France ou à l'international

·Aider à l'organisation logistique : délégations étrangères, visite clients.

·Participer à l'organisation des séminaires (restauration Elior, Salons, brasserie...)

·Rédiger des courriers et diffuser différents documents,

·Effectuer des demandes d'achat sous SAP,

·Assurer l'envoi du courrier et colis,

·Traiter des notes de frais,

·Participer aux diverses activités administratives, à l'organisation d'archivage et à l'actualisation des plans d'occupation des bureaux,

Réaliser les démarches d'intégration des nouveaux arrivants (embauchés,

stagiaires, apprentis) et demande de badges,

Commande et gestion des fournitures de bureau, de matériel.

Etablir les demandes Looma) Vinci pour les services généraux, et des demandes KISS (pour l'informatique),

Vous serez suivi au quotidien par l'assistante du département qui vous accompagnera pour vous faire monter en compétence sur l'ensemble de ces axes.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.