Assistant administratif H/F - Calvados, France - ONET ACCUEIL

Description

Description du poste Intitulé du Poste

Assistant administratif H/F

Votre mission

ONET, leader du marché de la Propreté, recherche pour son agence de CAEN dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité un :

Assistant Administratif- RH/PAIE (H/F) en CDD

Du 03/06/2024 au 21/10/2024

En qualité d'Assistant administratif, vous devrez contribuer à l'efficacité de l'agence en organisant et réalisant des prestations de gestion, d'organisation et d'appui administratif. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur.

Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions principales :

Secrétariat et assistanat :

Accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs, apporter un premier niveau d'information, relayer les appels,

Frappe et traitement du courrier,

Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples,

Mettre en forme et éditer des documents,

Organiser, classer et archiver les documents à partir des normes en vigueur.

Gestion administrative et gestion des ressources humaines :

Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel,

Réaliser les formalités d'embauche et les contrats de travail ou avenants,

Suivre les absences au poste, accidents du travail, arrêts maladie,

Suivre et gérer les dossiers du personnel : visites médicales, aptitude, courriers, congés payés, formation...

Produire la paie du personnel (pointages et saisies)...

Vos atouts

Poste à pourvoir dès que possible

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

A la recherche d'une nouvelle opportunité ? D'un nouvel élan professionnel ? Vous avez envie d'un nouveau challenge dans une entreprise leader sur le marché ? D'intégrer une entreprise qui vous accompagnera pour évoluer ?

Alors n'hésitez plus

De formation de type Bac+2/3 dans le domaine de la paie ou des ressources humaines. Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations.

Vous devrez également faire preuve de rigueur, d'organisation dans l'exercice de vos missions et disposer de compétences relationnelles (contacts physiques ou téléphoniques quotidiens avec les agences, les clients, les fournisseurs, la direction, les salariés).

En sus des compétences requises pour les missions précitées, vous devez maîtriser les outils informatiques, à minima le Pack Office.

Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

Type de contrat

CDD

Statut du poste

Employé

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Calvados (14)

Ville

Fleury sur orne

Géolocalisation par zone

Non

Informations générales

Mieux nous connaître

Nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs...
Précurseurs dans le métier de la propreté, nous avons su développer des solutions innovantes et responsables afin de toujours mieux anticiper et répondre aux attentes de nos clients. Ces outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté.
Onet Propreté compte collaborateurs dont en France et 210 implantations à travers le monde.
Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation... Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace.

Référence

Activité

Propreté et multiservices

Fonction

Assistanat/ Administratif

Temps de travail

Temps plein

Rémunération affichée

€ brut mensuel